Գրապահոցը պահեստում կամ խանութում առկա ապրանքների վերահաշվարկի և մատչելիության փաստացի և հաշվապահական տվյալների համադրման գործընթաց է: Սովորաբար դա իրականացվում է յուրաքանչյուր վեց ամիսը մեկ, բայց գոնե պատահական ստուգում պետք է իրականացվի անընդհատ, որպեսզի հաջորդ անհամապատասխանության ընթացքում շատ անհամապատասխանություններ չբացահայտվեն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խոշոր խանութում գույքագրման գործընթացը սկսվում է խանութի դասավորությունից: Սովորաբար, դարակաշարերի ապրանքները դասավորված են ըստ թեմատիկ խմբերի, այնպես որ դուք պետք է կամ գծեք այս դասավորության սխեման, կամ գրի առեք այն ապրանքների կետերը, որոնք ունեք: Դրանցից յուրաքանչյուրի դիմաց դրեք գույքագրման ամսաթիվը, քանի որ մեկ օրվա ընթացքում գույքագրում իրականացնելն անհնար է: Սովորաբար միջին չափի սուպերմարկետները այս ընթացակարգի վրա ծախսում են մինչև մեկ ամիս:
Քայլ 2
Հանձնարարեք լիազորված աշխատակիցներին վերահաշվարկել ապրանքները `ըստ վերջնաժամկետի: Ապրանքը պետք է նախապես պատրաստվի այս գործընթացի համար: Պատասխանատու անձանց ստիպեք անցնել և կազմակերպել այն, այդ դեպքում հեշտ կլինի հաշվել ապրանքի յուրաքանչյուր միավորը: Յուրաքանչյուր հոդվածի հաշվարկման արդյունքները գրանցեք գույքագրման թերթիկում:
Քայլ 3
Հաշտեցումը կարող է կատարվել վաղ առավոտյան, որպեսզի չխանգարի բաժնի աշխատանքներին: Այնուամենայնիվ, խոշոր խանութները երբեմն որոշ ժամանակով փակում են բաժանմունքը, քանի որ ավելի լավ է անխափան մթնոլորտում կատարել ֆոնդը:
Քայլ 4
Գույքագրման հաջորդ փուլը ստացված տեղեկատվության վերլուծությունն է: Իհարկե, շատ ցանկալի է պահել համակարգչային ապրանքների գույքագրում: Այս դեպքում ծրագրում մուտքագրեք բոլոր իրական թվերը, որոնք դրանք համեմատում են հավատարմագրերի հետ `նրանք, որոնք գրանցված են համակարգչում: Տարբերությունը ցուցադրվում է «Հավաքման թերթ» փաստաթղթի տեսքով, այն արտացոլում է բոլոր ավելցուկներն ու պակասությունները: Հաճախ խանութներում նրանք օգտագործում են 1C «Առևտրի կառավարում», բայց «Supermag 2000» և «S-Market» հավելվածները մեծ հնարավորություններ ունեն:
Քայլ 5
Կազմման թերթը վերլուծելուց հետո կազմեք եկամտի և ծախսերի փաստաթղթեր: Գրեք այն, ինչը փաստորեն գոյություն չունի, և լրացրեք ձեր հավատարմագրերի ավելցուկը: Օրենքի համաձայն, մեծ պակասորդները կարող են պարտավոր լինել փոխհատուցել ֆինանսական պատասխանատու աշխատողներին: Փոքր տարբերությունները սովորաբար վերագրվում են գողության կամ հաշվապահական սխալներին:
Քայլ 6
Հաշտեցման արդյունքների հիման վրա համակցված հայտարարության հիման վրա կազմվում է «Գույքագրման ակտ», որը պետք է ստորագրվի գույքագրումն իրականացրած անձանց կողմից, և ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հաստատվի:
Քայլ 7
Փոքր խանութներում դուք կարող եք ձեռքով հետևել ապրանքներին, բայց դրա համար ավելի լավ է օգտագործել առնվազն Excel: Հակառակ դեպքում, ընդհանուր հաշտեցման սխեման նույնն է, ինչ նկարագրված է վերը:
