Համընդհանուր փոխանցման փաստաթուղթը (UPD) մշակվել է հարկային ծառայության կողմից շրջանառությունից բացառելու համար միմյանց կրկնօրինակող և ձգվող փաստաթղթերը `բարդացնելով գործընկերության գործընթացը, հարկային հաշվետվությունները:
Համընդհանուր փոխանցման փաստաթուղթը (UPD) մշակվել է դեռ 2011-ին, բայց ակտիվորեն օգտագործվել է միայն 2013-ին, երբ ուժի մեջ է մտել թիվ 412 Դաշնային օրենքը, որը կարգավորում է բիզնես գործընկերների, իրավաբանական անձանց և հարկային ծառայության միջև հարաբերությունները: Սկզբնապես փաստաթուղթն ուներ մեկ առաքման փաստաթղթի կարգավիճակ, այսինքն ՝ այն կարող էր փոխարինել հաշիվ ապրանքագիրը, բայց մինչև 2013 թ.-ի վերջը FTS- ն առաջարկեց նախագիծ `ՀԴՀ-ին որպես հաշվետվություն փաստաթուղթ օգտագործելու հնարավորությունը հարկին ներկայացնելու համար: ծառայություն Թույլատրելի է ստեղծել և ուղարկել FRT ինչպես գրավոր, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևաչափով:
Ինչ է UPD- ն
UPD ձևը մշակված է այնպես, որ այն թույլ է տալիս միաժամանակ մուտքագրել երկու փաստաթղթի տվյալներ ՝ առանց որևէ դիրքի և տեղեկատվության կորստի: UPD- ն օժտված է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի գործառույթներով և ներառում է հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները: Այն հիմնված է հաշիվ-ապրանքագրի ձևի վրա, որը լրացվում է DPU- ի (առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ) հոդվածներով: Ձևի ձևը հաստատվում է Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության թիվ 1137 հատուկ հրամանագրով: Ըստ նրա, UPD- ն պարունակում է.
- տվյալներ (տարրեր), որոնք մուտքագրվում են ապրանքների ապրանքագրում,
- ապրանքային տրանսպորտի տիպի բեռնագրքի բաժիններն ու սյունները,
- ապրանքներ և ապրանքներ ապրանքատեսակի ապրանքագրից,
- միջոցների ընդունման կամ փոխանցման լիարժեք ակտ:
FRT- ն պարբերաբար ճշգրտվում է, փոփոխություններ են կատարվում դրանում, որոնք համապատասխանում են գործարարության, հաշվետվությունների ներկայացման պրակտիկայում և կանոններում կատարվող փոփոխություններին: FRT կազմող պաշտոնյաները պարտավոր են վերահսկել դրա փոփոխությունները և խստորեն հետևել դրանց: Վերջին ճշգրտումները վերաբերում են 2017-ի հուլիսին և հոկտեմբերին և ներառում են պայմանագրի (պայմանագիր, համաձայնագիր) նույնացուցիչների ներդրում, ապրանքի ծածկագիրը արտացոլող սյունակի ավելացում, մաքսային հայտարարագիր: Կատարված փոփոխությունները գրանցվում են հրամանագրի լրացման կամ անկախ հրամանագրի տեսքով: Վերջիններս Ռուսաստանի կառավարության թիվ 625 և 981 հրամանագրերն են:
Փաստաթղթի նպատակը և հիմնական գործառույթները
UPD- ն կարող է օգտագործվել իր նպատակային նպատակների համար `ապրանքների (արժեքավոր իրերի) փոխանցման կամ հաշվետվությունների ներկայացման համար` ցանկացած տիպի խոշոր ընկերությունների և մասնավոր, անհատ ձեռնարկատերերի կողմից `անկախ նրանց հարկման ռեժիմից: Նույնիսկ նրանք, ովքեր որևէ պատճառով ազատված են ԱԱՀ-ից, կարող են UPD- ն օգտագործել որպես հիմնական փաստաթուղթ հետևյալ դեպքերում.
- պարագաներ և պայմանագրային աշխատանքներ գրանցելիս
- ամրագրելով մատուցվող և ստացված ծառայությունները,
- գործարքներ կատարել ցանկացած տեսակի գույքի սեփականության իրավունքի փոխանցման համար,
- երբ միջանկյալ գործառնությունների և ծառայությունների հաշվառումը:
Օրենսդրությունը նախատեսում և թույլ է տալիս FRT- ի օգտագործումը 2 դեպքում (տարբերակ) `որպես հաշիվ ապրանքագիր և ինչ-որ բանի փոխանցումը գրանցող փաստաթուղթ` միայն որպես արժեքների շարժը արտացոլող փաստաթուղթ:
Եթե կիրառվում է FRT- ի օգտագործման երկրորդ կարգավիճակը, ապա անհրաժեշտ չէ դրանում նշել հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները, քանի որ դա միայն ակտիվների փոխանցման հաստատում է: Անհրաժեշտության դեպքում հաշիվ-ապրանքագիրը կարող է կազմվել առանձին ձևով `FRT- ի կցորդի տեսքով:
FRT- ի (թղթային կամ էլեկտրոնային) գրանցման ընտրված ձևերը և տեսակը պետք է փաստաթղթավորվեն ձեռնարկության հաշվապահական և հարկային քաղաքականության մեջ:
Ե՞րբ և ո՞ւմ կարելի է օգտագործել FRT- ն:
Այն դեպքերի ամբողջական ցուցակը, երբ Համընդհանուր փոխանցման փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել, հրապարակվում է Ռուսաստանի հարկային ծառայության 2013 թվականի հոկտեմբեր ամսվա պաշտոնական նամակում: Օրինակ, տնտեսական օգտագործման ցուցակը ներառում էր.
- ապրանքների կամ թանկարժեք իրերի ոչ փոխադրման ուղարկում անմիջապես գնորդին կամ նրա լիազոր ներկայացուցչին,
- ապրանքների առաքում դրանց հետագա տեղափոխմամբ և գնորդին փոխանցում,
- կատարելով կատարված աշխատանքը և օբյեկտը հաճախորդին հանձնելը,
- շարժական և անշարժ գույքի սեփականության իրավունքի փոխանցում,
- հանձնաժողովի կամ գործակալության պայմանագրով արժեքավոր իրերի (ապրանքների) փոխանցում:
2014 թ.-ի հունվար ամսվա հարկային ծառայության կողմից հաստատված նամակով հաստատվել են FRT- ի լրացուցիչ հնարավորություններն ու գործառույթները. Փաստաթղթի գործողության սահմանափակումներ չկան, դրա օգնությամբ ոչ միայն ռուսաստանյան, այլ նաև արտասահմանյան գործընկերների հետ գործարքներ ամրագրելու հնարավորությունը: չունեն տարածքային տեղեկանք (գրանցում) Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում: Այսինքն ՝ հարկ վճարողները և առևտրային գործակալները, հաշվապահները իրավունք ունեն փաստաթղթի մեջ մուտքագրել լրացուցիչ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են գործարքի բոլոր նրբությունները, մանրամասները և տվյալները գրանցելու համար, օտարերկրյա գործընկերների հետ գործարքները արտացոլելու ձև կիրառելու համար:
Փաստաթուղթը լրացնելու կանոններ
Նախքան FRT- ի լրացումը սկսելը, դուք պետք է դրան նշանակեք կարգավիճակ `1 կամ 2. Այս պահանջը տեղեկատվական նպատակների համար է, և. իրականում այն սահմանում է այն կանոնները, որոնցով կազմվում է փաստաթուղթը: 1 կարգավիճակով UPD- ն և՛ հաշիվ է, և՛ ակտ (փոխանցման փաստաթուղթ), որոնք պետք է համարակալված լինեն: 2 հատկանիշով UPD- ը փոխանցման (առաջնային) փաստաթուղթ է, որում անհրաժեշտ չէ լրացնել սյունակները, որոնք բնութագրում են միայն հաշիվ ապրանքագրին: Դրանք համարակալվում են նաև ըստ կազմված առաջնային ակտերի կարգի:
Ձեռնարկությունների մասնագետները կարող են վերցնել երկու կարգավիճակների FRT լրացման նմուշներ Դաշնային հարկային ծառայության պաշտոնական կայքում կամ հաստատության տեղական ներկայացուցչությունում: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման կամ հարկային վարչության թեմատիկ ինտերնետային ռեսուրսներում կան FRT- ի լրացման մանրամասն հրահանգներ, որոնք ներառում են.
- կարգավիճակի որոշման կանոններ,
- փաստաթուղթը կազմելու և հաստատելու իրավասություն ունեցող անձի պաշտոնը,
- ապրանքների կամ ծառայությունների ցուցադրման կարգը,
- ապրանքի վերաբերյալ տվյալներ, որոնք պետք է նշվեն, դրա համար փաստաթղթերի ցանկ և դրանց տեսակները,
- FRT- ում տնտեսվարող սուբյեկտ սահմանելու կանոնները,
- գործարքի մասնակիցների վերաբերյալ տվյալների ցուցադրման առանձնահատկությունները, նրանց միջեւ նախկինում կնքված պայմանագրերը:
Կազմված փաստաթղթերը, անկախ նրանց կարգավիճակից, գրանցվում կամ կրկնօրինակվում են ձեռնարկության բիզնեսի և հաշվապահական փաստաթղթերում:
Սխալների ուղղում UPD- ում
Anyանկացած փաստաթուղթ, ներառյալ UPD կազմելիս, չի կարող բոլոր տվյալները մուտքագրվել կամ սխալներ թույլ տալ: Դաշնային հարկային ծառայությունը առաջարկություններ է տալիս ոչ միայն այս տեսակի հաշվետվություններ կազմելու սկզբունքի վերաբերյալ, այլ նաև սխալները շտկելու կամ թերությունները վերացնելու վերաբերյալ:
Փոփոխություններ կատարելու կարգը կախված է փաստաթղթի կարգավիճակից.
- ապրանքների (ապրանքների) ինքնարժեքի սխալ. ստեղծվում է նոր փաստաթուղթ ՝ պահպանված բնօրինակ համարով, փոփոխման ամսաթիվը մուտքագրվում է համապատասխան տողում (1 ա),
- ապրանքի առաքիչի կամ ստացողի, վճարման համարների կամ մաքսային տվյալների մանրամասների մեջ սխալ `նախնական համարը պահպանելիս նոր ձև լրացնելիս, ճշգրիտ տվյալներ մուտքագրելով,
- սկզբնական փաստաթղթի սխալ ՝ առանց հաշիվը ազդելու վրա. հատել մեկ տողով այնպես, որ բնօրինակ տվյալները ընթերցվեն, իսկ վերևում նշվի նոր գումարը (արժեքը), որը նշված է «ուղղված և ստորագրված,
- եթե նշված գործողություններից որևէ մեկը (UPD կարգավիճակ 2) ազատված է հարկից, շտկեք բնօրինակը և կազմեք հաշիվ ապրանքագիր որպես լրացում:
Ուղղումներ կատարելը չի պահանջում նոր FRT կազմել և մուտքագրել այն ձեռնարկության հաշվապահական փաստաթղթերում:
UPD ուղղում
Որոշ դեպքերում պահանջվում է շտկել FRT- ը, այլ ոչ թե սխալմամբ մուտքագրված տվյալները: Օրինակ, որոշակի տեսակի ապրանքների (ծառայությունների) մատակարարման կամ ստացման համար կազմվում է հաշիվ ապրանքագիր, բայց ստանալուց հետո պարզվում է, որ քանակը չի համապատասխանում իրականում ստացված քանակին: Theավալի ճշգրտումը (բեռի արժեքը որպես ամբողջություն) թույլատրվում է ինչպես վեր, այնպես էլ ներքև:ԱԱՀ-ի հաշվարկման դրույթի համաձայն (Հարկային օրենսգրքի 172-րդ հոդված, 10-րդ կետ), այդպիսի գործոններն ազդում են ինչպես ծառայությունների կամ ապրանքների վաճառողի (մատակարարի), այնպես էլ նրանց ստացողի (գնորդի) ֆինանսական վիճակի վրա, և պետք է արտացոլվի փաստաթղթերում:
Նման իրավիճակում FRT- ում սխալների շտկման մեթոդները թույլատրելի չեն օրենքով, բայց դրա ուղղումը: Կազմվում է փոփոխման փաստաթուղթ (ուղղման հաշիվ), որը լրացում է FRTD- ին և ծառայում է որպես փաստացի ստացված ապրանքների կամ ծառայությունների ծավալի հաստատում և օգտագործվում է հարկման, հարկերի պահումների հաշվարկի ժամանակ:
Եթե UPD- ն կազմված է էլեկտրոնային եղանակով, ապա գործընկերները պետք է համաձայնություն ունենան փոխանցման եղանակի և ձևաչափի վերաբերյալ: Երկու կողմերն էլ պարտավոր են ստեղծել FRT- ի մեկ ձևաչափ, այն փոխանցել միայն նախապես համաձայնեցված եղանակով: Դա թույլ կտա խուսափել տարաձայնություններից, վերացնել սխալները և փաստաթղթի հետագա խմբագրումը, լրացուցիչ առաջնային ակտերի և հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում, ժամանակին և ամբողջությամբ վճարումներ կատարելը:
