Առաջարկի հաշիվը պարունակում է տեղեկություններ ապրանքի և առաքման պայմանների մասին: Այն համարվում է իրավաբանորեն նշանակալի փաստաթուղթ: Չնայած միասնական ձևի բացակայությանը, ընկերությունները լրացնելիս պետք է պահպանեն գրանցման կանոնները:
Առաջարկ-հաշիվը մանրամասն փաստաթուղթ է, որում գրանցվում են ինչպես ապրանքների և ծառայությունների ստանդարտ տվյալները, այնպես էլ առաքման պայմանները: Այն սահմանում է վճարման ժամկետները, առաքման եղանակները, փոխադրման պահանջները: Ձևի առանձնահատկությունն այն միայն մեկ կողմից ստորագրելու ունակությունն է: Հաշիվը վճարելիս ստացողը ավտոմատ կերպով համաձայնվում է սահմանված պայմանների հետ:
Երբ է կազմվում հաշիվը:
Շատ հաճախ դրա կարիքը առաջանում է խոշոր ընկերություններում, որոնք ունեն մեծ թվով հաճախորդներ, սպառողներ կամ գնորդներ: Անհատական փաստաթղթեր պահելը այս դեպքում կարող է դժվար լինել: Հատկապես, եթե կողմերը ապրում են միմյանցից երկար հեռավորության վրա:
Առաջարկի հաշիվը կարող է օգտագործվել նաև առևտրային առաջարկների զանգվածային փոստով առաքման համար: Դրա հիմնական առանձնահատկություններն են ՝ շտապողականությունը կամ սահմանափակ ժամանակը: Այն կարող է ունենալ տարբեր ձևեր: Եթե առաջարկը պարապ է, հնարավոր է բացասական պատասխան, եթե այն հաստատուն է, ապա առաջարկը ձևավորվում է որոշակի սպառողի համար:
Օրենքը նախատեսում է նման հաշիվը հետ կանչելու հնարավորություն, եթե առաջարկը հրապարակային է: Դա հնարավոր է այն դեպքերում, երբ առկա է առաջարկների զանգվածային փոստ ՝ սահմանափակ քանակությամբ ապրանքների հետ: Հետ կանչելը թույլ է տալիս խուսափել տույժի վճարումից և հետագա պատասխանատվությունից:
Կազմման կարգը
Հաճախորդը կամ սպառողը կհասկանան առաջարկը, եթե փաստաթուղթը գրված է պարզ և պարզ լեզվով: Համոզվեք, որ ճիշտ նշեք քննարկվող թեման: Ձևը բաղկացած է երեք մասից.
- "գլխարկ";
- նախադասություն;
- պայմանների նկարագրություն:
«Վերնագիր» -ը պարունակում է վաճառող ընկերության անվանումը, նրա կոնտակտային տվյալները և տվյալները: Փաստաթղթին տրված է համար, նշվում է դրա պատրաստման ամսաթիվը: Ստորև բերված են գնորդի տվյալները:
Առաջարկությունն ինքնին կազմելիս հաճախ օգտագործվում է աղյուսակ: Այն նշում է սերիական համարը, ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, չափման միավորը, քանակը և գինը, ընդհանուր արժեքը: Desiredանկության դեպքում սեղանին կարող են ավելացվել լրացուցիչ սյունակներ:
Պայմանագրի պայմաններում դուք կարող եք տեսնել փոխադրման ամսաթիվը և եղանակը, ապրանքների ընդունման կարգի պահանջները: Կարող եք նշել, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն, երբ անսարքություն կամ թերություններ հայտնաբերվեն:
Հաշիվ-առաջարկը կազմվում է ընկերության վերնագրի վրա կամ ապրանքների համար հարմար ձևաչափի պարզ թերթիկի վրա: Փաստաթուղթը վավեր կհամարվի ինչպես ձեռագիր, այնպես էլ համակարգչային տեխնոլոգիա օգտագործելիս: Կնիքը կարող է բաց թողնվել: Դրա կարիքը ծագում է միայն այն դեպքում, եթե դա նշված է ընկերության ակտերում:
Փաստաթուղթ կազմելու նրբությունները
Փաստաթուղթը չունի միասնական ձև, այն կարող է չհամապատասխանել հաշվապահական փաստաթղթերին: Առցանց նմուշը հեշտությամբ կարող եք ներբեռնել: Այն կարող է օգտագործվել նաև որպես ձեր վերնագիր ստեղծելու ձևանմուշ: Եթե վստահված անձը մասնակցում է պայմանագրի կնքմանը, ստորագրության կողքին լրացվում են բազային փաստաթղթի տվյալները:
Առաջարկի հաշիվը իրավական ուժ չունի, քանի դեռ չի ընդունվել: Վերջինս ենթադրում է պայմանագիր կնքելու համաձայնագիր: Ընկերությունը հաճախորդներին առաջարկ է ուղարկում: Գնորդը ուսումնասիրում է ձևը, որից հետո նրանք հայտնում են իրենց համաձայնությունը ապրանքը գնելու վերաբերյալ, կազմում են պահանջվող գումարը: Եթե երկրորդ կողմը առաջարկներ կամ մեկնաբանություններ ունի, դրանք ուղարկվում են վաճառողին: Համաձայնագիրը կնքվում է, երբ երկու կողմերն էլ գալիս են «ընդհանուր հայտարարի»:
Եթե նման փաստաթուղթը չի համապատասխանում հաճախորդին, ապա դուք կարող եք կրկնօրինակել տեղեկատվությունը ՝ անվանելով «Համաձայնագիր» ձևը:Միևնույն ժամանակ, այն լրացուցիչ ներառում է դասական համաձայնագրի բոլոր պարտադիր կետերը:
Ամփոփելով, մենք նշում ենք, որ առաջարկ-հաշիվ-ապրանքագիրը դառնում է առևտրի և ծառայությունների ոլորտում ամենատարածված փաստաթղթերից մեկը: Այն պետք է պարունակի այն արտահայտությունը, որ փաստաթուղթը վճարման հիմքն է: Չնայած իր կառուցվածքին, ձևն ունի բոլոր անհրաժեշտ իրավական տվյալները: Հետեւաբար, անհրաժեշտության դեպքում, այն կարող է օգտագործվել դատական գործընթացներում:
