Դեբիտորական պարտքերը ներկայացնում են կազմակերպությանը պատճառված գումարը: Այս տերմինն օգտագործվում է ցանկացած կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Այլ կերպ ասած, դրանք վճարման կամ բեռնափոխադրման պարտքեր են, որոնք պետք է մարվեն մոտ ապագայում:
Դեբիտորական պարտքերի էությունը
Դեբիտորական պարտքերի էությունն այն է, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում այդ «պարտքերը» համարվում են ընկերության ակտիվի մի մաս, այսինքն, ըստ էության, դրանք դեռ վճարված չեն, բայց ներառված են շահույթի մեջ: Հաշվապահական հաշվառման օրենքների համաձայն ՝ ամեն ինչ պետք է պարզ լինի, և կարծում է, որ պարտավորությունները պետք է անվերապահորեն մարվեն սահմանված ժամկետում, ուստի ընդհանուր գումարը ավտոմատ կերպով անցնում է ակտիվին, բայց սա տեսություն է: Գործնականում դա հաճախ այդպես չէ: Դրա համար հարկավոր է կառավարել դեբիտորական հաշիվները: Անհրաժեշտ է ստուգել և վերլուծել յուրաքանչյուր գումարը, վերահսկել վճարման ժամկետայնությունը: Պահանջվում է օժանդակ առաջնային փաստաթղթերի առկայություն: Մինչ պարտքերի մարումը դեբիտորական պարտքերի ընդհանուր գումարը փոխհատուցվում է ընկերությունից ժամանակավորապես դուրս բերված միջոցներով: Դա արվում է շահույթն առավելագույնի հասցնելու և շահավետ գործընկերներ պահելու համար:
Եթե դեբիտորական պարտքերը գերազանցում են կրեդիտորական պարտքերը, ապա ընկերությունը համարվում է շահութաբեր և հաջողությամբ գործող: Դեբիտորական պարտքերը ներառված են հաշվեկշռի ակտիվում և հանդիսանում են շրջանառու կապիտալի մաս:
Դեբիտորական պարտքերը, հիմնականում, կազմակերպության մեջ սովորական բիզնես գործընթաց են, այն ներառում է հետևյալ գործարքները.
- ապրանքների և ծառայությունների մատակարարներին վճարված կանխավճարներ.
- հաշվետու անձանց պարտքը.
- գնորդների և հաճախորդների պարտքերը `սահմանված ժամկետում.
- հարկերի և տուրքերի գերավճար բյուջե:
Մատակարարներից ստացվելիք հաշիվներ
Նման պարտքն առաջանում է մատակարարին վճարման պահին և մարվում է ապրանքների կամ ծառայությունների ստացման պահին: Այս ժամանակահատվածը կարող է տևել մի քանի օր կամ ամիս ՝ կախված հարաբերությունների բնույթից: Սովորաբար պայմանագրի բոլոր կողմերը պայմանավորվում են բոլոր պայմանների վերաբերյալ: Հետևաբար, դեբիտորական պարտքերը կառավարելիս պայմանագիրը հանդիսանում է հիմնական կառավարման փաստաթուղթը:
Վճարման և առաքման միջև ընկած ժամանակահատվածում գոյանում է դեբիտորական պարտք, և կողմը ֆինանսական պարտավորություն ունի մարելու այդ պարտքը:
Գնորդներից և հաճախորդներից ստացվելիք հաշիվներ
Նման պարտքն առաջանում է ապրանքների կամ ծառայությունների առաքման պահին և մարվում է գնորդի կամ հաճախորդի կողմից վճարման պահին: Հիմնական օժանդակ փաստաթուղթը կատարված աշխատանքի ակտ է (ծառայությունների համար) կամ բեռնաթուղթ (գույքագրման իրերի համար): Վճարման պայմանները կարգավորվում են երկու կողմերի համաձայնագրով:
Այս դեպքում ընկերությունը առաքում է ապրանքներ կամ ծառայություններ է մատուցում առանց կանխավճարի, և այս պահին ձեւավորվում է դեբիտորական պարտք, որի պատասխանատուն դառնում է պարտապան:
