Պակասն այն արժեքների կորուստն է, որի պատասխանատվությունը պայմանագիրը կնքելիս վերապահվում է նյութապես պատասխանատու անձի: Դեֆիցիտ գտնելը նշանակում է լիարժեք ֆինանսական ստուգում կատարել, փաստաթղթավորել այն, ապա ներկայացնել հաշվապահության ընթացքում հայտնաբերված բացակայող արժեքները լրացնելու պահանջ:
Դա անհրաժեշտ է
- - գործել;
- - բացատրություն;
- - պատիժ;
- - հավաքածու:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դեֆիցիտը գտնելու համար կատարեք բոլոր արժեքների գրառում: Ստեղծեք վարչական կոմիտե գույքագրում կատարելու և բոլոր փաստաթղթերը լրացնելու համար: Հանձնաժողովը պետք է ներառի վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահ կամ գլխավոր հաշվապահ, ֆինանսական պատասխանատու անձ կամ թիմ, եթե աշխատանքն իրականացվում էր բրիգադի մեթոդով, վարչության, բաժնի կամ պահեստի պետ:
Քայլ 2
Ստուգման պահին վերահաշվարկել բոլոր նյութական արժեքները: Հաշվեք հանձնված հասույթի բոլոր ֆինանսական հաշիվ-ապրանքագրերը: Եթե պահեստում ապրանքի մնացորդը կամ դրամարկղի դրամարկղը չի համընկնում ստացված հասույթի և մուտքերի հետ, ապա պակաս կա:
Քայլ 3
Հայտարարել հայտնաբերված պակասը հաստատող ակտ: Famանոթացեք փաստաթղթին ֆինանսական պատասխանատու անձին կամ անձանց, հանձնաժողովի բոլոր անդամներին և ֆինանսական պատասխանատու անձանց խնդրեք ստորագրել փաստաթուղթը:
Քայլ 4
Բացի այդ, դուք պետք է գրավոր բացատրություն ստանաք հայտնաբերված պակասի վերաբերյալ: Unfortunatelyավոք, ֆինանսական պատասխանատու անձինք միշտ չէ, որ պատրաստ են մատնանշել պակասի փաստը և ինչ-որ բան բացատրել ձեռնարկության վարչական անձնակազմին: Հետեւաբար, եթե դուք գրավոր բացատրություն չեք ստացել, լրացրեք մերժման լրացուցիչ ակտ, ստորագրեք այն ստուգումն անցկացրած հանձնաժողովի բոլոր անդամների հետ:
Քայլ 5
Պատրաստել պատիժ նշանակելու մասին փաստաթուղթ, արձակել հրաման, որում նշվում է հայտնաբերված պակասի փաստը, ֆինանսական պատասխանատու անձի նկատմամբ նշանակված պատիժը:
Քայլ 6
Դուք պետք է գրավոր հաստատում ունենաք, որ բոլոր սարքավորումները, որոնց վրա ապրանքը կշռվել է ստանալուց և վաճառքից հետո, գտնվում են լավ վիճակում: Այս փաստաթուղթը ձեռք բերելու համար հրավիրեք նրանց տեխնիկական ծառայության ներկայացուցչին, որը ծառայում է պայմանագրով նախատեսված ողջ տեխնիկական սարքավորմանը:
Քայլ 7
Սարքավորումների ստուգումը պետք է տեղի ունենա վարչական հանձնաժողովի ներկայացուցիչների ներկայությամբ: Ստուգման արդյունքների վերաբերյալ կազմեք մեկ այլ ակտ: Դուք կստանաք փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ, որը թույլ է տալիս բաժանվել ֆինանսական պատասխանատու անձի հետ `Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համաձայն:
Քայլ 8
Հաշվարկից հանեք աշխատանքից ազատվելուն պես ամբողջ պակասը: Եթե այդ գումարը բավարար չէ, և ոչ ոք չի նախատեսում պակասուրդի մնացած մասը կատարել կամավոր հիմունքներով, հարկադիր կատարման համար դիմեք արբիտրաժային դատարան:
Քայլ 9
Եթե հետագա աշխատանքի համար թողել եք ֆինանսական պատասխանատու անձ, ապա ամսական հաշվարկեք պակասուրդը ՝ վաստակի գումարի 25% -ի չափով:
