Կանխիկով աշխատելու կանոնների համաձայն, կազմակերպության բոլոր միջոցները պետք է պահվեն բանկում, մինչդեռ դրանց դուրսբերումը (հավաքագրումը) պետք է իրականացվի պարբերաբար: Գանձապահները փոխելիս, ինչպես նաև ըստ նախատեսված ժամանակացույցի, դրամարկղում առկա միջոցները ենթակա են վերանայման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հսկիչ դրամարկղային գրքում արտացոլված տվյալները ստուգեք ՀԴՄ-ի կանխիկի մնացորդով: Եկամտի չափը պետք է համապատասխանի ամփոփիչ հաշվիչների ընթերցումներին և կառավարման ժապավենին: Գանձապահ-օպերատորի կողմից ավագ գանձապահին փոխանցված գումարի չափը պետք է համընկնի KKM- ի վերջին ստուգման հետ:
Քայլ 2
Եթե դրամարկղից խնդիր է կատարվել, որը հաստատված չէ ստացողի ստորագրությամբ դրամական հաշիվ կամ այլ նմանատիպ փաստաթղթում, ապա այդ գումարը ենթակա է գանձման գանձապահի կողմից, եթե նրա հետ ստորագրվել է լիարժեք պատասխանատվության մասին պայմանագիր:
Քայլ 3
Եթե դրամարկղում հայտնաբերվել է գումարի ավելցուկ կամ պակասուրդ, ապա կազմեք կանխիկի գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ հատուկ ակտ (ձև N INV-15), ինչպես նաև կատարեք անհրաժեշտ գրառումներ գրանցված արդյունքների գրքում: գույքագրում (ձև N INV-26):
Քայլ 4
ՀԴՄ-ների ստուգման արդյունքը պակասուրդի չափի նույնականացումն է `նշելով, թե ում պատասխանատվության վրա պետք է վերագրվի:
Եթե աշխատանքային օրվա վերջում գույքագրումը բացահայտում է կանխիկ դրամի պակաս, ապա հաշվապահական հաշվառման պլանի օգտագործման ցուցումները խորհուրդ են տալիս արտացոլել պակասորդի որոշված գումարը 94 «Բացակայություններ և թանկարժեք իրերին հասցված վնասի վնասներ» դեբետի վրա նամակագրություն 50 «Գանձապահ» հաշվի վարկի հետ:
Քայլ 5
Շատ դեպքերում պակասուրդի գումարը պետք է հանվի գանձապահի աշխատավարձից, այս գործողությունն արտացոլվում է հետևյալ գրառմամբ. 94 հաշվի կրեդիտ և աշխատողների հետ հաշվարկներ արտացոլող հաշվի դեբետ, 73-2 ենթահաշիվ «Նյութի փոխհատուցման հաշվարկներ վնաս »: Այսպիսով, դրամարկղի պակասուրդը փակվում է փակցնումով. 50 հաշվի դեբետ, 73-2 հաշվի կրեդիտ: Եթե պակասորդը գանձապահի մեղքը չէր, ապա կանխիկ դրամի ավելցուկի մասին հաղորդագրությունը վերահաշվարկից հետո կարող է գալ բանկից: Օրինակ, օրվա ընթացքում դրամական միջոցները փոխանցվում էին բանկ և կատարվում էր հետևյալ գրառումը. Դեբետ 57, կրեդիտ 50. Այսպիսով, պակասուրդի 50 հաշվի կրեդիտում արտացոլված գումարը մուտքագրվում է ընկերության ընթացիկ հաշիվ և գրանցվում է: 51 հաշվի դեբետի վրա `50 հաշվի հետ համապատասխանաբար: A 94 հաշվի վրա կատարվում է հակադարձ մուտք` ավելցուկի չափով, որն ի սկզբանե գրանցվել է որպես պակասուրդ:
