Աշխատողների ուղեվարձը գործարար գործառույթների ընթացքում աշխատանքային ժամերին ճանապարհածախսի փոխհատուցում է: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի մայիսի 4-ի թիվ 03-05-04 / 112 որոշման, ճանապարհորդության փոխհատուցման հետ կապված բոլոր վճարումները չեն վերաբերում աշխատանքի համար վճարված գումարներին: Որպեսզի հարկային կամ աշխատանքային տեսչությունից տեսուչներ ստուգելիս խնդիրներ և թյուրիմացություններ չլինեն, բոլոր ծախսերը պետք է փաստաթղթավորվեն:
Դա անհրաժեշտ է
- - աշխատանքի նկարագրությունը;
- - պատվեր;
- - ծանուցում հաշվապահական հաշվառման բաժին.
- - նախնական զեկույց:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք աշխատանքի նկարագրությունը բոլոր այն աշխատակիցների համար, որոնք վճարում եք ճանապարհորդության հետ կապված աշխատանքային պատվերների համար: Այս փաստաթղթում մանրամասն ներկայացրեք ճանապարհորդող աշխատանքի կարգի և ճանապարհորդության փոխհատուցման կարգի վերաբերյալ: Կարող եք նշել, որ ճանապարհորդական փաստաթղթեր կհանձնեք կամ որոշակի օր կվճարեք որոշակի գումար, եթե ճանապարհորդությունը կապված է ոչ միայն հասարակական տրանսպորտի հետ:
Քայլ 2
Պատվեր արձակեք: Այս փաստաթղթի համար չկա միասնական ձև, այնպես որ գրեք պատվերը անվճար ձևով: Նշեք աշխատողների լրիվ անվանումները, պաշտոնը, կառուցվածքային ստորաբաժանման, բաժանմունքի համարը, այսինքն `յուրաքանչյուրը, ում փոխհատուցում եք ճանապարհորդությունը, կարող եք ցուցակի կարգում նշել: Եթե դուք վճարում եք ինչ-որ մեկի ուղեվարձի համար `թողարկելով ճանապարհորդական փաստաթղթեր, իսկ մնացածի համար` կանխիկ կամ այլ ձևերով, ապա յուրաքանչյուրի համար կազմեք առանձին պատվեր `տարբեր սերիական համարների ներքո: Հրամաններում նկարագրեք, թե ինչ տեսակի փոխհատուցում պետք է տրվի աշխատողներին, ինչ չափով և ամսական հատուցման ամսաթվով:
Քայլ 3
Փոխհատուցման վճարների թողարկման վերաբերյալ ծանուցագիր ներկայացրեք հաշվապահության վարչությանը: Եթե նախատեսում եք դրանք թողարկել աշխատավարձից առանձին, ապա ծանուցման մեջ նշեք վճարման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին ճանապարհածախսի փոխհատուցում ստացած բոլոր աշխատակիցները պարտավոր են նախնական հաշվետվություն ներկայացնել կից փաստաթղթերով օգտագործված միջոցների վերաբերյալ `տրանսպորտային տոմսեր, բենզինի չեկեր:
Քայլ 5
Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի տնօրենների 1993 թ. Սեպտեմբերի 22-ի թիվ 40 որոշման և կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի 11-րդ կետի համաձայն `հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն ֆինանսական հաշվետվության ավարտից հետո երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում: ժամանակաշրջան. Եթե այս պահանջը չբավարարվի, ապա հարկային մարմինների աուդիտը կարող է տխուր հետևանքներ բերել: Կառավարիչը և գլխավոր հաշվապահը գանձվելու են հսկայական վարչական տուգանքի `ֆինանսական հաշվառման կարգը չկատարելու համար:
