Յուրաքանչյուր մարդու համար, ով ունի իր սեփական բիզնեսը կամ նոր է սկսում ստեղծել այն, իր ձեռնարկության նկատմամբ վերահսկողության հարցը շատ արդիական է: Ավանդաբար, վերահսկողությունը հասկացվում է որպես ընկերության գործունեության տարբեր ասպեկտների կառավարման համակարգի խախտումների և ձախողումների շտկում: Այնուամենայնիվ, այս հայեցակարգը պետք է մեկնաբանվի ավելի լայն ՝ որպես բիզնեսի կառավարման օղակի տարրերից մեկը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք կառավարման համակարգի այն նպատակները, որոնք դուք մտադիր եք ստեղծել: Նշեք ընկերության գործունեության այն ասպեկտները, որոնք մտադիր եք վերահսկել: Պատասխանեք հարցին. Ո՞րն է վերահսկողության վերջնական նպատակը: Իդեալում, նպատակը ոչ միայն գործունեության մեջ առկա սխալների բացահայտումն է, այլ նաև որոշակի բիզնես գործընթացների շտկումը:
Քայլ 2
Վերլուծեք ձեր բիզնեսի ներկա իրավիճակը: Գիտակցեք և թղթի վրա գրեք, թե բիզնեսում ինչ պահեր չեն սազում ձեզ և ինչ պատճառով: Ավելի հարմար է կազմել արտադրական գործընթացի մանրամասն դիագրամ, այդ թվում `դրա մեջ բոլոր գործողությունները, որոնք կազմում են ընկերության գործունեությունը (ներառյալ կառավարման գործընթացները):
Քայլ 3
Ձևակերպեք այն վերջնական արդյունքը, որին ցանկանում եք հասնել: Դուք պետք է ունենաք իդեալական պատկեր, թե ինչպես պետք է գործ ունենա ընկերությունը: Վերցրեք արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների գույքագրում: Դա պետք է լինի ոչ միայն ֆինանսական ռեսուրսները, այլև ժամանակի, անձնակազմի, կազմակերպչական գործոնների ռեսուրսները:
Քայլ 4
Գործողության ծրագիր կազմեք ՝ իդեալական վերջնական արդյունքին հասնելու համար: Ի՞նչ անմիջական գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն որոշակի կառույցի կառավարելիությունը բարելավելու համար: Խուսափեք ընդհանուր ձեւակերպումներից: Գործողությունները պետք է լինեն հնարավորինս հստակ. «Ստուգել փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային ներքին համակարգը ՝ դրա խոցելի կողմերը հայտնաբերելու համար»:
Քայլ 5
Կազմակերպեք գործողություններ ՝ ձեր ծրագրերն իրականացնելու համար: Րագրի յուրաքանչյուր կետի համար նախանշեք իրականացման համար պատասխանատու անձին և միջոցառման իրականացման վերջնաժամկետին: Մտածեք յուրաքանչյուր քայլն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը և ռեսուրսները հատկացնելու մասին:
Քայլ 6
Որոշեք, այսպես կոչված, կառավարման կետերը: Ինչպիսի՞ հատուկ ցուցանիշներ են դիտարկվելու: Ո՞րն է վերահսկողության համար ընտրված գործոնների արդյունավետ և ռացիոնալ կառավարման չափանիշը:
Քայլ 7
Մտածեք և զարգացրեք աշխատողների մոտիվացիայի համակարգ: Այս գործոնը բիզնես կառույցների վերահսկման և կառավարման համակարգում ամենակարևորներից մեկն է:
Քայլ 8
Դիտեք ընկերության կատարումը պարբերաբար և ինչպես պլանավորված է: Կատարեք ճշգրտումներ ըստ անհրաժեշտության ամբողջ վերահսկիչ օղակում, ներառյալ պլանավորումը, կազմակերպումը, համակարգումը և խթանումը:
