Ռուսաստանի հարկային օրենսդրության համաձայն ՝ ԱԱՀ վճարող բոլոր անձինք պետք է վարեն ստացված հաշիվների գրառումները: Այդ նպատակով Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը մշակել և հաստատել է գնման գրքի ձևը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք գնման գիրքը միայն հարկային փաստաթղթեր (հաշիվ-ապրանքագրեր) ստացած լինելու դեպքում: Եթե դուք, որպես մենեջեր, չեք կարող ինքնուրույն գրառումներ պահել, հրամանով նշանակեք մի անձի, որը պատասխանատու է այս ամսագիրը լրացնելու և պահպանելու համար:
Քայլ 2
Ստացված հաշիվների գրանցման մատյանի մեկ օրինակ պատրաստեք: Դուք կարող եք դա անել ձեռքով կամ էլեկտրոնային եղանակով: Գնման գիրքը պետք է համարակալվի և կարվի ոչ ուշ, քան հաշվետու ամսվանից հետո հաջորդ ամսվա 20-ը:
Քայլ 3
Գնումների գրքում մուտքագրեք տվյալներ, ինչպիսիք են կազմակերպության անվանումը և դրա TIN- ը: Ներառեք նաև գնման ժամանակահատվածը: Լրացրեք աղյուսակային բաժինը: Այստեղ դուք պետք է նշեք հաշիվ-ապրանքագրի բոլոր տվյալները, այսինքն `վաճառողի համարը, ամսաթիվը, տվյալները: Մուտքագրեք գնումների մասին տեղեկատվությունը `ապրանքների ծագման երկիրը, ԱԱՀ-ն չհաշված գումարը, հարկի տոկոսը և դրա չափը, ընդհանուր արժեքը: Ստորագրեք հարկային փաստաթուղթը կառավարչի և գլխավոր հաշվապահի հետ, փաստաթուղթը փակցեք կազմակերպության կնիքով:
Քայլ 4
Եթե արտադրանք եք գնում արտերկրում, ապրանքագրերն անվանելու փոխարեն, գրանցեք մաքսայինում ստացված հայտարարագիրը: ԱԱՀ-ի իջեցումն իրականացվում է վճարման փաստաթղթի հիման վրա, որը հաստատում է մաքսային մարմնին հարկի վճարումը: Նկատենք, որ ԱԱՀ հայտարարագրում ներմուծման գումարը առանձնացված է հատուկ եղանակով, այսինքն ՝ այն հատկացվում է առանձին տողի վրա: Եթե ապրանքը ստացվել է անվճար, այն գրանցված չէ գնումների գրքում:
Քայլ 5
Ստացված հաշիվների յուրաքանչյուր մատյանի համարակալումը սկսվում է առաջին էջից: Գնման գիրքը պահեք վերջին մուտքից հինգ տարի: Եթե ցանկանում եք փաստաթղթում փոփոխություններ կատարել, լրացրեք գնման գրքի լրացուցիչ թերթեր, որոնք նույնպես հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից: Եթե ապագա գնումների համար նախավճար եք վճարել, մի գրանցեք հաշիվ-ապրանքագիրը մինչև ապրանքների առաքումը:
