Վարկային և դեբետային հանձնարարականներով բոլոր կանխիկ գործարքները գանձապահը պետք է մուտքագրի դրամարկղային գրքում, որի հիման վրա ամեն օր գանձապահի հաշվետվություն է գոյանում: Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս հետևել և ստուգել փաստաթղթերի ճշտությունը և կանխիկ դրամի չափը դրամարկղում աշխատանքային օրվա սկզբին և ավարտին: Հաշվապահական հաշվառման ցանկացած փաստաթղթի նման, գանձապահի հաշվետվությունը պետք է համարակալված լինի և կարվի սահմանված կանոնների համաձայն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձևակերպեք դրամարկղային գիրք, որը լրացվում է ըստ KO-4 ձևի: Ձեռնարկությունը պարտավոր է պահել միայն մեկ գիրք, ուստի այն պետք է համարակալված լինի, ժանյակավորվի և հաստատվի ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությամբ և ձեռնարկության կնիքով: Դրանից հետո այն կնքվում և գրանցվում է հարկային հայտարարագրում: Դրամարկղային գրքի յուրաքանչյուր թերթը ներկայացված է երկու նույնական թերթերով, մինչդեռ կանխիկի շարժի վերաբերյալ տվյալները գանձապահը մուտքագրում է առաջին օրինակի վրա, որոնք ածխածնի թղթի միջոցով փոխանցվում են երկրորդին:
Քայլ 2
Աշխատանքային օրվա ավարտին կտրեք դրամարկղային գրքի թերթիկի երկրորդ օրինակը, որից կազմվելու է գանձապահի հաշվետվությունը: Հավաքեք բոլոր մուտքերը և ծախսերը, ինչպես նաև օժանդակ փաստաթղթերը, որոնք համապատասխանում են նշված օրվա ընթացքում կանխիկ գործարքներին: Theալեք դրամարկղի պոկված թերթերը և փաստաթղթերը, որպեսզի կազմեք գանձապահի հաշվետվությունը:
Քայլ 3
Հսկիչի համար հաշվապահի հաշվետվությունը ներկայացրեք գլխավոր հաշվապահին: Եթե սխալներ են թույլ տրվել, ապա ուղղումներ են կատարվում այս փաստաթղթում և դրամարկղային գրքում: Միևնույն ժամանակ, սխալը խստորեն հատվում է, գրանցվում է ճիշտ տեղեկատվություն, որից հետո գրվում է «Հավատա ուղղել» -ը, ընթացիկ ամսաթիվը սահմանվում և հաստատվում է գանձապահի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ: Ստուգման ընթացքում հաշվապահը հաշվում է ստացված թերթերի և փաստաթղթերի քանակը, որից հետո համապատասխան գրառում է կատարում վերնագրի էջում:
Քայլ 4
Կարեք գանձապահի հաշվետվությունը հաշվետու ժամանակահատվածի համար: Դա անելու համար օգտագործեք սովորական թել և ասեղ: Թերթերը և փաստաթղթերը կոկիկ կարել միասին: Թողեք մոտ 10 սմ թել և կտրեք: Դրա վերևում կպցրեք մի փոքր թուղթ, որը նշում է ընթացիկ ամսաթիվը, թերթերի քանակը և գանձապահի, գլխավոր հաշվապահի և ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը: Դրանից հետո փաստաթուղթը հաստատեք ընկերության կնիքով, որպեսզի դրա մի մասը լինի սոսնձված թերթիկի վրա, իսկ մի մասը ՝ գանձապահի հաշվետվության վրա:
