Կազմակերպության դրամարկղում փողի ցանկացած շարժ անշուշտ պետք է ճիշտ ձևակերպվի: Դա անելու համար գանձապահը պետք է կազմի հաշվետվություն, որը հետագայում փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին `հետագա հաշվառման համար: Որոշ փոքր կազմակերպություններում աշխատակազմի աղյուսակում չկա «գանձապահ» պաշտոն, ուստի գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է կանխիկ փաստաթղթերի պահպանման և մշակման համար: Կանխիկ կարգապահությունը պահպանելու համար շատ կարևոր է ճիշտ կազմել բոլոր փաստաթղթերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
ՀԴՄ-ի հաշվետվությունը պետք է կազմվի այն օրերին, երբ ՀԴՄ-ում ինչ-որ տեղաշարժեր են եղել `լինի դա հաշվետվության համար փողի թողարկում, թե աշխատավարձի վճարում:
Քայլ 2
Գանձապահի կողմից կազմված հաշվետվությունը պետք է պարունակի նույն տեղեկությունները, ինչ դրամարկղի գրքի չամրացված թերթիկը: Սովորաբար հաշվապահական ծրագրերում կան ձևեր, որոնք ավտոմատ կերպով գոյանում են տվյալների մուտքագրման ժամանակ: Եթե դուք օգտագործում եք ձեռքով հաշվապահություն, ապա գանձապահի հաշվետվության ձևը կտրոնի թերթի պատճեն է:
Քայլ 3
Գանձապահի հաշվետվությունը պետք է պարունակի տեղեկություններ, ինչպիսիք են փաստաթղթի հերթական համարը, պատրաստման ամսաթիվը, գումարի չափը և գործողության անվանումը:
Քայլ 4
Գանձապահի հաշվետվությանը կցեք փողի տեղաշարժը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը: Եթե դա զեկույցի խնդիր է, կցեք ծախսերի կանխիկ հանձնարարականը (ձև թիվ KO-2): Երբ կանխիկ դրամը հասնում է կազմակերպության դրամարկղ, կցեք դրամական անդորրագիր (ձևաթուղթ No. KO-1): Եթե դա աշխատավարձի թողարկում է, բացի ծախսերի կանխիկի կտրոնից, կցեք աշխատավարձ (ձև թիվ T-53):
Քայլ 5
Գանձապահի հաշվետվությունը ցանկալի է պահել առանձին թղթապանակում: Լրացրեք այն ժամանակագրական կարգով, ժամանակաշրջանի վերջում (կարող է լինել մեկ ամիս, եռամսյակ, կիսամյակ, տարի և այլն), կարել բոլոր թերթերը, համարակալել դրանք: Վերջում, վերջին թերթիկի վրա, գրեք. «Կարված, համարակալված և ամրացված (նշեք, թե քանի թերթ)»: Հաշվարկելիս հաշվի առեք անդորրագրերը, պատվերները և քաղվածքները:
Քայլ 6
Հիշեք, որ գանձապահի հաշվետվությունը կտրոնի պատճեն է, բայց ավելի ընդլայնված տեղեկատվությամբ: Տարբերությունն այն է, որ այն պետք է ստորագրվի գանձապահի կողմից, իսկ դրամարկղային գիրքը պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի և կազմակերպության ղեկավարի կողմից:
Քայլ 7
Ձեզ սպասարկող բանկը կարող է պահանջել փաստաթղթեր կանխիկ կարգապահության պահպանումը ստուգելու համար, այս դեպքում, բացի դրամարկղային գրքից, հարկավոր է ներկայացնել նաև հաշվետվությունը:
