Accountingամանակակից հաշվապահությունը նախատեսում է առաքված ապրանքների / կատարված աշխատանքի / մատուցված ծառայությունների համար փաստաթղթի պատրաստում, որը կոչվում է հաշիվ ապրանքագիր և թույլ է տալիս ընդունել ԱԱՀ ՝ վերադարձման կամ նվազեցման համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշիվը ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքների վաճառողի կողմից փաստացի տրամադրումը հավաստող հաշվապահական փաստաթուղթ է: Սխալ լրացված հաշիվ-ապրանքագիրը փաստաթուղթ չէ և չի ընդունվում քննարկման:
Քայլ 2
Հարկ վճարողի պարտականությունն է կազմել հաշիվ-ապրանքագիր: Եթե ընկերությունը չի վճարում ԱԱՀ, ապա հաշիվ-ապրանքագրի լրացում չի պահանջվում: Այն դեպքում, երբ ԱԱՀ-ն զրոյական է, հաշիվը պետք է կազմվի `համապատասխան սյունակում նշելով 0% ԱԱՀ: Հաշիվը լրացնելու վերջնաժամկետը սահմանվում է 5 օրվա ընթացքում (բացառությամբ ապրանքների առաքման / ծառայությունների մատուցման / աշխատանքի կատարման օրվա): Ավելին, լրացվում է փաստաթղթի 2 օրինակ (մատակարարի և գնորդի համար):
Քայլ 3
Սույն փաստաթղթի մեկ օրինակի լրացման դեպքերը ներառում են `կանխավճար ստանալու, մասնակի վճարման, շինմոնտաժային աշխատանքների ինքնուրույն կատարում, գույքի անվճար փոխանցում, ֆինանսական օգնության ստացում, գումարային դրական տարբերությունների առկայություն:
Քայլ 4
Հաշիվը կարող է տրվել համակցված եղանակով `ձեռքով և համակարգչի միջոցով: Հաշիվ ապրանքագիր լրացնելիս գումարներն առավել հաճախ նշվում են ազգային արժույթով, այնուամենայնիվ, ընդունելի է համարվում պայմանագրային միավորներով կամ արտարժույթով հաշվարկներ ցուցադրելը, մինչդեռ փոխարկման տոկոսադրույքն անպայման նշված է մատակարարի և գնորդի միջև կնքված պայմանագրում: Կատարված փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է հոսքային տարվա սկզբից `ժամանակագրությանը համապատասխան:
Քայլ 5
Հաշիվը ձեռքով լրացնելիս պետք է առաջնորդվել Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության թիվ 914 որոշմամբ (2000 թ. Դեկտեմբերի 2) հաստատված հաշիվ-ապրանքագրերի վարման կանոնները կարգավորող կանոններով, ինչպես նաև հաշվի առնել բանաձևը Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության թիվ 451 կառավարության (26.05.2009 թ.) մասին, որոնք փոփոխություններ են մտցվել Կանոններում: Էլեկտրոնային հաշիվներ ստեղծելու ժամանակակից տարբերակը առաջարկվում է հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմի տարբեր տարբերակների կողմից: Հաշիվը ստորագրում են վաճառող ընկերության տնօրենը և գլխավոր հաշվապահը:
