Հաշիվը փաստաթուղթ է, որը անպայման կպահանջվի ձեր հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման վարչության կողմից `որպես հիմք` ձեր ծառայությունների դիմաց վճարելու և համապատասխան փաստաթղթերի համապատասխան ծախսերը կատարելու համար: Սա տիպիկ փաստաթուղթ է, որի պատրաստումը առանձնապես դժվար չէ: Միայն անհրաժեշտ է հաշվի առնել մի շարք դիրքեր, որոնք պետք է արտացոլվեն դրանում: Ուշադիր եղեք ձեր սեփական մանրամասները ավելացնելիս: Դրա հիման վրա ձեր հաճախորդը կձևավորի վճարման հանձնարարական: Եվ դրանում ցանկացած սխալ հղի է նրանով, որ փողը ձեզ չի հասնի:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - հատուկ հաշվապահական ծրագիր կամ MS Office ծրագիր (Excel- ը օպտիմալ է, բայց Word- ը կարող է օգտագործվել նաև);
- - մանրամասներ ՝ ձերն ու հաճախորդինը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Յուրաքանչյուր հաշիվ պետք է պարունակի անուն («ՀԱՇԻՎ») և համար: Ավելորդ չի լինի նշել նաև պայմանագրի արդյունքների տվյալները (համարը, կնքման ամսաթիվը): Ստորև պետք է նշեք մանրամասները `հաճախորդը: Ամեն ինչ հնարավոր է, բայց ոմանք սահմանափակվում են միայն անունով և իրավաբանական հասցեով: Նույնիսկ ներքևում `ձեր սեփական ամբողջական տվյալները, ներառյալ բանկային տվյալները: Հաշվում կարող եք ինքներդ ձեզ անվանել կապալառու, իսկ գործընկերոջը` հաճախորդին, «վճարող «և« ստացողը »նույնպես ընդունելի են:
Քայլ 2
Կողմերին և դրանց մանրամասները նշելուց հետո աղյուսակի տեսքով նշեք ձեր մատուցած բոլոր ծառայությունները: Յուրաքանչյուր ծառայության պետք է հատկացվի առանձին տող: Տողը պետք է պարունակի մատուցվող ծառայության անվանումը, դրա քանակական ցուցիչը, չափման միավորը, չափման միավորի գինը և ընդհանուր գումարը: Աղյուսակի ներքևի տողը պետք է պարունակի ամբողջ գումարը թվերով `հաշիվ-ապրանքագրի վրա վճարման պատճառով: Եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, նրան պետք է սեղանի առանձին սյունակ տրամադրեք: և ներքևում ավելացրեք ևս մեկ տող `նշելու վճարման ենթակա գումարը` ներառյալ ԱԱՀ-ն: Եթե դուք ազատված եք այս հարկի վճարումից, նշեք, որ ԱԱՀ-ն չլիցքավորված, ցանկալի է պատճառաբանել: Ամենից հաճախ սա պարզեցված հարկման համակարգի օգտագործումն է `համապատասխան ծանուցման հղումով:
Քայլ 3
Աղյուսակի տակ, առանձին տողով, նշեք, թե քանի ծառայություն է մատուցվել և ինչ գումարի դիմաց: Servicesառայությունների քանակը և գումարը գրված են թվերով, ապա նոր տողի վրա, թե որքան է վճարվում: Այս տողի վրա ամեն ինչ գրված է բառերով, իսկ հաշիվ-ապրանքագիրը վավերացվում է տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով: Եթե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք կամ համատեղում եք ՍՊԸ-ի տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի գործառույթները, ապա պետք է ստորագրեք երկուսի համար, եթե կնիք ունեք, ապա հաշիվը նույնպես հաստատվում է դրանով:
Քայլ 4
Ավարտված հաշիվը կարող է տեղափոխվել հաճախորդի գրասենյակ, ուղարկել ֆաքսով, փոխանցվել հաճախորդի ներկայացուցիչներին իրենց սեփական կամ չեզոք տարածքում կամ ուղարկել փոստով: Գործնականում, առավել հաճախ, հաշիվ-ապրանքագիրն ի սկզբանե թողարկվում է էլեկտրոնային եղանակով `հիմքի վրա: որից հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման բաժինը վճարում է ծառայությունների համար, իսկ բնօրինակը նրան տրամադրում է յուրաքանչյուրը `հարմար եղանակով:
