Ընկերության արտադրանքը շուկայում խթանելու, ընկերության իմիջը ստեղծելու և ամրապնդելու համար անհրաժեշտ է հաջողությամբ համագործակցել մամուլի հետ: Հետեւաբար, շատ ընկերություններ համալրված են մասնագետներով, որոնք պատասխանատու են լրատվամիջոցների հետ աշխատանքների կազմակերպման համար: Նրանց աշխատանքի զինանոցում կան բազմաթիվ տեխնոլոգիաներ, որոնք թույլ են տալիս հաջողությամբ լուծել կապի որոշակի խնդիրներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մի հուսահատվեք, եթե աշխատում եք մի քիչ հայտնի ընկերության PR բաժնում, և ստիպված եք դա զրոյից խթանել: PR ընկերության իրավասու կազմակերպությունը ոչ միայն դրամական օգուտներ կբերի, այլև բարոյական բավարարվածություն հետաքրքիր աշխատանքից: Մամուլի համար ընտրեք իրադարձությունների հատուկ ձևաչափ ՝ մամուլի ճեպազրույց, կլոր սեղան, մամուլի ասուլիս, մամուլի ճաշ, մամուլի շրջայց, ինտերնետային մամուլի ասուլիս, «բաց դռների» օրեր և այլն:
Քայլ 2
Եթե որևէ ընկերություն սկսում է խոշոր ձեռնարկություն, լավ գործարք է կնքել կամ անհրաժեշտ է ճգնաժամային իրավիճակի շուտափույթ լուսաբանում, ապա մամուլի ճեպազրույցը կարող է լինել մամուլի իրադարձություն: Գործարկեք այն ըստ հատուկ սցենարի. 1-2 ընկերության ներկայացուցիչներ զեկուցում են հրավիրված լրագրողներին, հանդես գալիս կարճ հայտարարությամբ և պատասխանում հարցերին:
Քայլ 3
Նախագծի, մշակման կամ հետազոտության ներկայացման համար կազմակերպեք «կլոր սեղան», որը հետաքրքիր է ոչ միայն մարդկանց նեղ շրջանակի համար: Հրավիրեք վերլուծաբանների, անկախ փորձագետների, գործընկերների: Կլոր սեղանի ձևաչափը ենթադրում է ազատ շփում սոցիալական նշանակություն ունեցող թեմայի շուրջ: Լրագրողները պատրաստելու են վերանայման նյութեր ՝ դրանով իսկ բարձրացնելով ձեր ընկերության փորձագիտական կարգավիճակը:
Քայլ 4
Եթե մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն ներկայացնելու անհրաժեշտություն է, ասուլիս հրավիրեք: Դահլիճում նախագահության համար նախատեսված են խիստ բանախոսներ, և, ընդհակառակը, լրագրողների համար: Սովորաբար, մամուլի ասուլիսը տևում է 50-60 րոպե: Տարբեր մակարդակների մասնագետներ խոսում են կես ժամ, որին հաջորդում են հարց ու պատասխան: Մոդերատորը կարգավորում է այս իրադարձության ընթացքը:
Քայլ 5
Թույլ տվեք լրագրողներին ոչ ֆորմալ կերպով հարցեր ուղղել ընկերության ներկայացուցիչներին ՝ հրավիրելով նրանց մամուլի ճաշի: Նախաճաշի կամ ճաշի ընթացքում տեղի է ունենում ընկերության հետ կապված տարբեր հարցերի հավասարաչափ քննարկում: Այս մամուլի միջոցառման շրջանակներում կարող է կազմակերպվել մինի-հարցազրույցների շարք:
Քայլ 6
Թեմայի քննարկման մասնակիցների ավելի լայն տարածում ստացեք ՝ կազմակերպելով առցանց մամուլի ասուլիս: Արդյունքում հնարավոր է պարզել ընկերության նկատմամբ հետաքրքրությունը տարբեր սոցիալական շերտերից, տարբեր մարզերից: Նախապես պատրաստեք հարցերի ցուցակ: Որպեսզի բանախոսը դիմի «կենդանի» մարդկանց, լրագրողները կարող են ներկա լինել դահլիճում: Այս ձևաչափով PR ընկերության կազմակերպումը ներառում է խնդիրների ընտրություն և դրանց հոսքի վերահսկում:
Քայլ 7
Լրատվամիջոցների հետ աշխատանքի կազմակերպումը ներառում է մամուլի շրջագայությունների անցկացում. Լրագրողների ճանապարհորդություն ընկերության հաշվին դեպի իր հաստատություններ: Այս ձևաչափի առավելությունն անձնական ծանոթությունն է ոչ ֆորմալ պայմաններում, ֆոտոսեսիան և լիարժեք նյութերի թողարկումը: Ueիշտ է, դա կարող են թույլ տալ միայն հարուստ ընկերությունները:
Քայլ 8
Արտադրության, բիզնես գործընթացների, սարքավորումների մակարդակի և ընկերության աշխատանքի ոճին ծանոթանալու համար PR ընկերության կազմակերպումը նախատեսում է «բաց դռների» օրերի անցկացում: Մի քանի օր (մինչև մեկ շաբաթ) պատրաստված անձնավորությունը հանդիպում է այցելուներին և լրագրողներին, էքսկուրսիաներ կատարում և պատասխանում հարցերին: Սա լրագրողների կողմից ընկերության հանդեպ հավատարմություն ստեղծելու հերթական մամուլի միջոցառումն է:
Քայլ 9
Ընկերության բարգավաճումն ու հաջողությունը կախված կլինի նրանից, թե լրագրողները ինչպես են ընկերության գաղափարները փոխանցում զանգվածներին: Մի խնայեք միջոցների միջոցները լրատվամիջոցների հետ աշխատանք կազմակերպելու համար, ընկերացեք լրագրողների հետ:
