Կանխավճարային հիմունքներով հաճախորդների հետ աշխատելու դեպքում կանխավճար կատարելու համար անհրաժեշտ է նախապես թողարկել ապրանքագրերի ապրանքագիր, կամ արդեն իսկ մատուցված ծառայությունների համար հաշիվ ապրանքագիր թողարկել: Այն հաշվապահական հաշվառման համար առաջնային փաստաթուղթ չէ, ուստի չկա խիստ նմուշի ձև կամ որևէ հաստատված ձև: Բացի այդ, կան հաշվապահական ծրագրեր, որոնցով հաշիվը կարող է թողարկվել հաշված վայրկյանների ընթացքում:
Դա անհրաժեշտ է
Ձևաթուղթ լրացնելու կամ հաշվապահական ծրագրակազմ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գոյություն ունեն ընդհանուր կանոններ, որոնց համաձայն թողարկված հաշիվը պետք է պարունակի անհրաժեշտ մանրամասները. Կազմակերպության շարքային ծածկագիրը, գրանցման ամսաթիվը, դրամական միջոցների փոխանցման կազմակերպության հաշվի մանրամասները, ծառայությունների ցանկը և դրանց արժեքը նշվում են և թվերով: և բառերով: Բացի այդ, հարկման համակարգ սահմանելը հրամայական է, քանի որ դրանից է կախված բյուջե հարկերի պահումները:
Քայլ 2
Բոլոր կազմակերպությունները պետք է մատուցեն ծառայությունների վճարման հաշիվ ապրանքագրերը, համարակալումն իրականացվում է ըստ հարկային ամբողջ ժամանակահատվածի: Հաշիվը թողարկվում է 2 օրինակից, մեկը տրվում է հաճախորդին, երկրորդը մնում է կազմակերպության հաշվապահի մոտ: Օրենսդրությունը թույլ է տալիս լրացնել ծառայությունների հաշիվը համակցված ձևով, այսինքն `հատուկ համակարգչային ծրագրի օգտագործմամբ և ձեռքով:
Քայլ 3
Մի մոռացեք, որ մեր երկրի տարածքում ծառայությունների համար կարող եք վճարել միայն ազգային արժույթով, ուստի բոլոր գումարները նշված են ռուբլով:
Քայլ 4
Եթե հաշիվ-ապրանքագիր է կազմվում միջոցների կանխատեսվող կանխավճար ստանալու դեպքում, ապա կանխավճարը պետք է փոխհատուցվի մեկ ամսվա ընթացքում մատուցված ծառայությունների արժեքով: Բոլոր հաշիվները պետք է պահվեն ժամանակագրական կարգով և գրանցվեն գրանցամատյանում `հարկային ժամանակահատվածում, երբ առաջանում է պարտավորություն:
Քայլ 5
Եթե հաշիվ-ապրանքագիրը չի արտացոլում մատուցվող ծառայությունների անունն ու պայմանները, ինչպես նաև լիազորված անձանց ստորագրությունները, ապա գործարքը համարվում է կնքված միայն այն ծառայությունները մատուցող կողմի կողմից պարտավորությունները լիարժեք կատարելուց հետո: Այս դեպքում ծառայություններ ստացողը չի կարող պահանջներ ներկայացնել ընկերությանը `ամբողջությամբ չկատարված ցանկացած պարտավորություն կամ պարտավորություն չկատարելու համար: Բայց հետո նա իրավունք ունի պահանջել վերադարձված վճարված միջոցները:
Քայլ 6
Վճարը անհրաժեշտ է կողմերի միջև հարաբերություններում որոշակիություն հաստատելու համար, ուստի դրա վավերությունը հաստատելու համար հատուկ հավաստիացումներ չեն պահանջվում: Էլեկտրոնային փոստով կամ ֆաքսով ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը, որոնք հաստատված են տնօրենի ստորագրությամբ և կնիքով, համարվում են վավեր:
