Բոլոր տնտեսական գործողությունները կրում են երկակի բնույթ, և այդ պատճառով է, որ դրանք հաշվառվում են հաշվեկշռում `օգտագործելով կրկնակի մուտքագրման եղանակը: Հաշվապահական հաշվառման մեջ կրկնակի մուտքագրումը մի հաշվեկշռային հաշվի հաշվեկշռի և մյուսի դեբետի վարկի գծով նույն գործի գործարքների հաշվեկշռում փոխկապակցված միաժամանակյա ցուցադրումն է: Հաշիվների հարաբերությունը կոչվում է հաշիվների համապատասխանություն, իսկ հաշիվներն իրենք `համապատասխան:
Կրկնակի մուտքի էությունը
Հաշվապահական հաշվառումն անհնար է առանց հաշվեկշռի հաշիվների և կրկնակի մուտքագրման: Տնտեսական գործունեության բոլոր գրառումները պահվում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, դրանց օգնությամբ դրանք հաստատվում են: Կրկնակի մուտքագրումը ցույց է տալիս որոշակի միջոցների ստացման և օտարման եղանակները, այդ ֆոնդերում փոփոխություններ կատարած գործառնությունների տեսակները, դրանց ձևավորման աղբյուրները, ինչպես նաև արտադրական գործունեությունը բնութագրող ֆինանսական արդյունքները:
Տնտեսական իմաստով կրկնակի մուտքագրումը ցույց է տալիս ձեռնարկության ակտիվների երկակի բնույթը: Հաշվեկշռում այն դիտարկվում է երկու կողմից, մասնավորապես `կազմը և տեղաբաշխումը` հաշվեկշռի ակտիվում, և դրանց ձևավորման մեթոդները `պարտավորության մեջ: Ակտիվի հոդվածների բոլոր գրառումների ընդհանուր քանակը անփոփոխ հավասար է պարտավորության ընդհանուր գումարին, ինչը հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ ստուգել հաշվապահական հաշվառման գրառումների ճշգրտությունը: Գործարքների կազմումը, որը ցույց է տալիս բիզնեսի գործարքների էությունը, անհնար է առանց հաշվապահի կողմից ըմբռնելու գործընթացի էությունը և բոլոր այն փոփոխությունները, որոնց արդյունքում դրանք հանգեցնում են: Մասնագետը ստիպված է աշխատել տարբեր փաստաթղթերի հետ, որոնցից յուրաքանչյուրը հանդես է գալիս որպես ֆինանսական և նյութական արժեքների տեղաշարժի մասին տնտեսական և իրավական տեղեկատվության կրող:
Նախքան հաշվանցման հաշիվների վրա գործարքներ գրանցելը, անհրաժեշտ է վերլուծել առաջնային փաստաթղթերը: Համապատասխան հաշիվների յուրաքանչյուր թերթի ընտրությունը և կրկնակի մուտքագրումը պետք է հաստատվեն այն կազմող հաշվապահի ստորագրությամբ: Հաշիվների վրա հաշվառված հաշվապահական գործարքների ճշգրտությունը կախված է համապատասխան հաշիվների ճշտությունից: Յուրաքանչյուր հաշվապահական հաշվառում կատարված գործարքի գրավոր վկայագիր է `հաստատելով դրա ճշմարտացիությունը: Նման փաստաթղթերի բացակայությունը կամ դրանց սխալ կատարումը մեծ խնդիրներ է առաջացնում տեսչական մարմինների, աշխատակիցների, ներդրողների, մատակարարների և այլնի հետ:
Հաշվապահական երկակիության դրսեւորումները
Բացի տնտեսական գործունեության յուրաքանչյուր փաստի նույն քանակի կրկնակի գրանցումից, հաշվապահությունը ենթադրում է այլ ընթացակարգերի մեծ մասի երկակիություն: Օրինակ, գրառումների երկու համակարգ կա `համակարգված և ժամանակագրական, գրանցման երկու տեսակ` վերլուծական և սինթետիկ հաշվառում: Հաշիվները նույնպես բաժանվում են երկու խմբի `նյութական և անձնական, որոնցից յուրաքանչյուրն իր հերթին ունի երկու կետ` դեբետ և վարկ: Ավելին, բոլոր տնտեսական գործողություններն իրականացվում են երկու կողմերի կողմից: Տեղեկատվական հոսքերն ունեն երկու կետ `մուտք և ելք: Եվ, վերջապես, ցանկացած հաշվապահական աշխատանք կատարվում է երկու անգամ. Առաջին հերթին արձանագրվում են փաստերը, ապա ստուգվում կատարված աշխատանքների ճշգրտությունը:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ ձեւավորվում են երեք պահանջվող հատկանիշներ. Դրանք հաշիվներ, մնացորդ և կրկնակի մուտք: Նրանք ստեղծում են տեսողական ներդաշնակություն, քանի որ դեբետը միշտ հավասար է վարկին, և ակտիվը չի հակասում պարտավորությանը:
