Հրաժարման նամակի նման պաշտոնական իրավական փաստաթուղթը չի կարող գրվել առանց իրավագիտության և ստանդարտացման ոլորտում հատուկ գիտելիքների: Բավականին դժվար է ազատման նամակ գրել, եթե չգիտեք բիզնեսի էթիկայի և գրասենյակային աշխատանքի հիմնական կանոնները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրել այն, ապա պետք է ուշադրություն դարձնեք մերժման պատճառներին և դրանց ներկայացմանը: Ուստի մերժման պատճառները պետք է համապատասխանեն իրականությանը և գործի իրական վիճակին: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում նամակում բերված փաստարկներին: Որպես կանոն, այն պետք է լինի ներքևից վերև. Փաստարկները պետք է ներկայացվեն պակաս հզորից ավելի հզոր:
Դա անհրաժեշտ է
Նամակի ձև, փաստարկների ցանկ, գրերի իրավասու կառուցում, հաշվառման վարում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մերժման նամակ գրելու ռազմավարություն ընտրելը առաջինն է: Գրելու ողջ ոճը մեծապես կախված կլինի դրանից: Նա չպետք է ներկայացնի ծայրահեղ տարբերակներ ՝ ներողամիտ կամ ագրեսիվ: Այս երկու տարբերակներն էլ կորցնում են: Նրանք դժկամություն են առաջացնում հաղորդակցությունը շարունակելու համար `ուղարկողի անբավարարության պատճառով:
Քայլ 2
Դուք չպետք է նամակ սկսեք ներողություն խնդրելով կամ մերժման պատճառների ցանկով: Սկսելու միջոցներից մեկը `թվարկել այն պատճառները կամ կանոնակարգերը, որոնց համար հրաժարվում եք:
Քայլ 3
Փաստարկները պետք է ուշադիր քննարկվեն: Դրանից կախված է ոչ միայն տեղեկատվական մասի կազմը: Բոլոր փաստարկները պետք է լինեն իրական: Ավելի լավ է նույն բանը երկու անգամ կրկնել ՝ տարբեր բառերով: Մի օգտագործեք գնահատող բառապաշար: Դա կողմնակալ տեսք կունենա:
Քայլ 4
Արժե վկայակոչել պաշտոնական փաստաթղթերից մեջբերումներ և հատվածներ: Սա մերժման նամակին կտա վավերության և զսպվածության կարգավիճակ:
Քայլ 5
Վերոհիշյալ բոլոր փաստերը պետք է հաստատվեն: Եթե անհրաժեշտ է անկողմնակալ բան ասել, ապա արժե դիմել ծածկույթի կամ հասկացությունների ինչ-որ փոխարինման: Formանկացած ձև պետք է վավերացվի ձեռնարկության և վարչության տնօրենի ստորագրությամբ:
