Տրված հաշիվը հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար ձեր ծառայությունների կամ ապրանքների վճարման հիմնական հիմքն է: Եթե բանը հասնում է ձեր բիզնեսի ստուգմանը, հաշվի առկայությունը կարող է փոխհատուցել այլ փաստաթղթերի (համաձայնագիր, ակտեր) բացակայությունը, չնայած ավելի լավ է ունենալ ամբողջական փաթեթ: Այս փաստաթղթի պատրաստումն այնքան էլ դժվար չէ, ինչպես կարող էր թվալ: Հաշվապահական կրթություն, անկասկած, չի պահանջվում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած տեքստի խմբագիր `հաշիվ ապրանքագիր թողարկելու և աշխատանքների կամ ապրանքների կամ ծառայությունների ընդունման և տեղափոխման ակտ առաջացնելու համար: Բայց ավելի լավ է դա անել Exel- ի կամ հաշվապահական հաշվառման մասնագիտացված ծրագրի միջոցով: Դրանք կվերացնեն ընդհանուր գումարը հաշվարկելիս սխալների հավանականությունը, քանի որ դրանք ինքնաբերաբար են արտադրում:
Քայլ 2
Որպես վերնագիր (առաջին տողի կենտրոնում մեծատառերով) օգտագործվում է «Հաշիվ ապրանքագիր» բառը, որին տրվում են թողարկման համարը և ամսաթիվը: Ստորև ներկայացված տողը, եթե կա պայմանագիր, սովորաբար տալիս է իր արտադրանքի տվյալները, օրինակ `« 02.01.2011 թ. Համար վճարված ծառայությունների մատուցման թիվ 1-ՌԿ պայմանագրին »:
Քայլ 3
Հաջորդը, դուք տալիս եք կողմերի իրավաբանական հասցեներն ու բանկային տվյալները, նախ ձեր, ապա հաճախորդի: Կարող եք ինքներդ ձեզ «Ստացող» անվանել, իսկ մյուս կողմը «Վճարող», «Կապալառու» և «Հաճախորդ» ձևակերպումները կամ պայմանագրում նշված այլ անձինք նույնպես ընդունելի են:
Կուսակցության անվանը հաջորդում է երկու կետ, որին հաջորդում են անունը, իրավաբանական հասցեն և մանրամասները:
Քայլ 4
Ապրանքագրի հաջորդ մասը աղյուսակ է. Կարգի համարը, ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, չափման միավորը, քանակը, գինը և գումարը (գինը բազմապատկած չափման միավորների քանակի վրա):
Որպես չափման միավորներ կարող են օգտագործվել տոկոսները, կիլոգրամները, տոննաները, տուփերը, կտորները, տեքստի մեջ տեղերով և առանց նիշերի քանակը, կախված իրավիճակից:
Յուրաքանչյուր մատուցված ծառայության կամ մատուցված ապրանքների անունները, կատարված աշխատանքները պետք է ձևակերպվեն այնպես, ինչպես մյուս փաստաթղթերում `պայմանագիր, հաշիվ ապրանքագրեր, ակտեր և այլն:
Քայլ 5
Աղյուսակի ներքևի տողում `« Ընդհանուր »բառից հետո, դուք պետք է նշեք վճարման ենթակա վճարման ընդհանուր գումարը` ռուբլով և կոպեկով կամ մեկ այլ արժույթով: Ստորև բերված է ԱԱՀ ներառյալ գումարը:
Եթե դուք ԱԱՀ վճարող չեք, ապա պետք է նշեք, որ այս հարկը չի գանձվում, և դրա պատճառը: Ամենից հաճախ գրվում է. «ԱԱՀ-ն չի գանձվում, քանի որ Կապալառուն (Ստացողը) կիրառում է պարզեցված հարկման համակարգ», ապա համապատասխան ծանուցման ելքային տվյալները նշվում են փակագծերում. Փաստաթղթի անվանումը, համարը, թողարկման ամսաթիվը և թողարկող մարմինը (ձեր տարածքային հարկային գրասենյակ):
Օրինակ ՝ «Մոսկվայում IFTS-15, 01.10.2011 թ. Թիվ 111 ծանուցումը»:
Քայլ 6
Աղյուսակի տակ `« Վճարման ենթակա գումար »բառերից հետո, իսկ բառերով` հաստ կետը, նշել վճարման վերջնական գումարը ռուբլով և կոպեկով:
Կազմակերպության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը պետք է ստորագրեն հաշիվը: Եթե հաշվապահ չկա, ղեկավարը կամ անհատ ձեռնարկատերը ստորագրում են երկուսի համար:
Փաստաթուղթը հավաստվում է նաև կնիքով:
Քայլ 7
Դուք կարող եք հաշիվ-ապրանքագիրը վճարողին ուղարկել ֆաքսով կամ սուրհանդակային փոստով:
Շատ տարածված տարբերակ է այն, երբ փաստաթուղթը սկանավորվում և ուղարկվում է ինտերնետով, և վճարումն իրականացվում է այդ հիմքի վրա: Բնօրինակը ուղարկվում է փոստով կամ ուղարկվում է սուրհանդակային փոստով:
