Փոքր ձեռնարկությունում երբեմն ավելի հեշտ է հետևել միջոցների հաշվին `բոլոր գործառնությունները բերելով մեկ կառավարման հաշվետվություն, որը պահում է հաշվապահը, դրա համար հաշվետվություն տալով տնօրենին` նրա պահանջով: Այս զեկույցի անալոգը պարզեցված կանխիկ գրքույկ է, որտեղ հաշվի են առնվում ինչպես մուտքերը, այնպես էլ մատակարարների հետ հաշվարկները: Ապրանքների շատ փորձագետներ և հաշվապահներ նման դրամարկղ են պահում, օրինակ ՝ փոքր մթերային խանութներում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գանձապահը դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն է: Եթե որոշեք դրամարկղն ավելի հարմարավետ և պարզ դարձնել, օգտագործեք նման հաշվետվության աղյուսակային ձևը: Աղյուսակը տարածեք 4 սյունակի և մի շարք տողերի, որոնք հավասար են ձեր գործարքների միջին թվին օրական: Սյունակների անվանումները կարող են լինել հետևյալը.
• Գործարքի բովանդակությունը (եկամուտ կամ վճար ՝ որոշակի գործակալի նշումով);
• անդորրագրի չափը.
• ofախսերի չափը:
Քայլ 2
Հարմարավետության և վերևում գտնվող մեկ թղթապանակում հաշվետվություններ ներկայացնելու հնարավորության համար սահմանեք լրացուցիչ տեղ `նշելու հաշվետվության ամսաթիվը, ինչպես նաև նախորդ աշխատանքային օրվա մուտքային կանխիկ մնացորդը: Ներքևում լրացուցիչ նշեք ընդհանուր տողերը. • Օրվա ընդհանուր մուտքեր.
• Ընդհանուր օրվա համար;
• Օրվա վերջում ելքային մնացորդը, որը կհաշվարկվի որպես օրվա սկզբի բացման մնացորդի գումար և օրվա ստացման ընդհանուր գումար `հանած օրվա ծախսերի ընդհանուր գումարը:
Քայլ 3
Վերը նկարագրված ձևով եկամուտների և ծախսերի հաշվառումը հարմար է միայն այսպես կոչված կառավարման հաշվետվության համար, այսինքն `փոքր փոքր բիզնեսում գանձապահի կամ հաշվապահի կողմից դրամական միջոցների հոսքերի անձնական հաշվառման համար: Հարկային և այլ վերահսկող կառույցների համար ձեռնարկության պատասխանատու աշխատողը (գանձապահը) պետք է պահպանի «ՀԴՄ-ի գործատուի հաշվետվություն» `համաձայն թիվ KM-6 միասնական ձևի և լրացնի այն Z- հաշվետվությունների հիման վրա, որոնք վերցվում են ամեն օր:
