Նույնիսկ եթե դուք չեք պատվիրել կորպորատիվ ինքնության զարգացում գովազդային գործակալության համար, գոնե չի խանգարի ունենալ կազմակերպության վերնագրի ձևը: Նամակագրության վրա նամակ ուղարկելով ՝ դուք ձեր ստացողներին լուրջ վերաբերմունք եք ցույց տալիս նույնիսկ ամենափոքր բաների նկատմամբ: Բացի այդ, հաճախ նման ձևաթղթերի վրա խնդրում են կազմվել պաշտոնական նամակներ պետական և համայնքային հաստատություններին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպեսզի գրագետ պատրաստեք ձեր սեփական վերնագիր, դուք պետք է դիմակայեք դրա նախագծման որոշ պահանջների: Դուք կարող եք մանրամասն ծանոթանալ այս պահանջներին `կարդալով ԳՕՍՏ R.30-2003, որը կարգավորում է այս տեսակի փաստաթղթերի կատարումը: Այնուամենայնիվ, այս ստանդարտը խորհրդատվական է և պարտադիր չէ: Հետևաբար, դուք ազատ եք որոշելու, թե դրա պահանջներից որ մեկը պետք է պահպանել, և որը ՝ ոչ:
Քայլ 2
Ձեր սեփական վերնագիր պատրաստելու համար ձեր առջև դրեք դատարկ A4 թերթ կամ բացեք այն ձեր համակարգչի տեքստի խմբագրում: Տերևը մտովի բաժանեք երեք մասի և վերին երրորդը լրացուցիչ բաժանեք կեսին ուղղահայաց: Սավանի վերին ձախ մասում գրեք հետևյալ տեղեկատվությունը.
• Կազմակերպության տարբերանշանը և անվանումը;
• Բանկի տվյալները, հասցեն և կոնտակտային տվյալները
• Գրիչը թողնել ամսաթվի և փաստաթղթի համարի համար:
Քայլ 3
Մակագրության վերևի աջ կողմը ստացողին նշելու համար է: Հասցեատերը գրանցվում է այն կազմակերպության անվան հետ միասին, որտեղ նա աշխատում է: Այս դեպքում կազմակերպության անվանումը նշվում է անվանական դեպքում, իսկ ստացողը `հոլովականում:
Քայլ 4
Ստորեւ բերված է նամակի հիմնական մասը: Մի մոռացեք կարմիր գծի սկզբից տեքստի ձևաչափումը, սխալների ստուգումը, արդարացումը և խորացումը: Հիմնական մասից հետո փակցրեք այն անձանց ստորագրությունները, որոնց անունից ուղարկվում է նամակը ՝ նշելով նրանց դիրքերը և լրիվ անունները:
