Ակտիվներն ու պարտավորությունները այս կամ այն ձեռնարկության գործունեության ընթացքում անընդհատ նվազում են, ապա աճում: Ֆոնդերի գումարի փոփոխությունը վերահսկելու, ինչպես նաև բիզնես գործընթացները ժամանակին կառավարելու համար հարկավոր է բացել հաշվապահական հաշիվներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Յուրաքանչյուր հաշվապահական օբյեկտի համար պետք է բացվեն առանձին հաշիվներ: Հաշվի առեք հաստատության տնային տնտեսության ակտիվները «Հիմնական միջոցներ», «արտադրական պաշարներ», «-ածրարժեք և արագ մաշված իրեր», «Դրամարկղ» հաշիվներում:
Քայլ 2
Տնտեսական միջոցների աղբյուրները վերաբերում են «Կանոնադրական կապիտալ», «Պահուստային կապիտալ», «Չբաշխված շահույթ, մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկներ», «Կարճաժամկետ վարկեր» հաշիվներին: Բիզնես գործընթացների համար դուք պետք է բացեք «Արտադրություն» և «Եկամուտներ վաճառքից» հաշիվները:
Քայլ 3
Հետևեք առանձին հաշիվների վրա միջոցների տեղաշարժին: Դրա համար ստեղծեք հատուկ սեղան ՝ բաղկացած երկու մասից: Աղյուսակի առաջին մասում նշեք դեբետը, երկրորդում `կրեդիտը: Ֆոնդերի նվազումն ու ավելացումը պետք է արտացոլվեն առանձին:
Քայլ 4
Բացեք նոր հաշիվներ `ստանալով բիզնեսով զբաղվելու արդյունքները հաշվետու ամբողջ ամսվա համար` ամսվա առաջին օրվանից մինչև վերջին: Ինչ վերաբերում է հաշիվների քանակին, այն համընկնում է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների չափի հետ: Գրանցեք դրանք առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա:
Քայլ 5
Հաշվապահական հաշվառման մեջ տարբերակվում է ակտիվ և պասիվ հաշիվները: Առաջինը բնութագրում է տնտեսական ակտիվների առկայության և փոփոխության հաշվառումը: Այս դեպքում գրի՛ր վարկի գծով ծախսերի նվազումը, և դրանք դուրս գրի՛ր կամ ավելացրե՛ք վարկի մեջ: Բացեք ակտիվ հաշիվները `հիմնվելով նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրվա` մասնավորապես ամսվա հաշվեկշռի ակտիվի վրա:
Քայլ 6
Այժմ պատասխանատվության համար: Նա արդեն մատնանշում է հաստատության տնտեսական միջոցների աղբյուրների առկայության և փոփոխությունների հաշիվը: Եվ այն գրանցվում է որպես ակտիվ, բայց հայելային պատկերով: Պասիվ հաշիվները պետք է բացվեն նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվեկշռային պարտավորության հիման վրա:
Քայլ 7
Ձեռնարկության միջոցների և աղբյուրների տեղաշարժը վերահսկելու համար կրկնակի մուտքագրեք: Այս գործընթացը կոչվում է հաշվապահական հաշվառում կամ հաշվի նամակագրություն: Հաշիվներն իրենք անվանում են համապատասխանաբար համապատասխան: Ստեղծեք հաշվապահական գրառումներ ՝ հիմնվելով ակտիվ և պասիվ հաշիվների կառուցվածքի վրա: Սկզբում բացվում է մի հաշվի դեբետ, ապա մյուսի վարկ:
