Յուրաքանչյուր կազմակերպությունում պետք է իրականացվի հաշվապահական հաշվառում և վերահսկողություն տնտեսական գործունեության նկատմամբ: Դա արվում է ոչ միայն հարկային մարմիններին տեղեկատվություն տրամադրելու համար: առաջին հերթին դա անհրաժեշտ է ընկերության կայուն ֆինանսական վիճակի, պլանային նպատակներին համապատասխանության, ինչպես նաև կառավարման որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ տվյալներ ստանալու համար: Հաշվապահությունն իր մեջ ներառում է այս բոլոր գործառույթները:
Հաշվապահական հաշվառումը գոյություն ունի մի քանի հազար տարի: Հին Հունաստանում գրառումները պահվում էին հատուկ տախտակների վրա, որոնք սպիտակեցված էին գաջով: Հարուստ և ազնվական հույները կարող էին իրենց թույլ տալ գրանցումներ կատարել պապիրուսի թղթերի վրա, բայց դա չափազանց թանկ էր: Հաշվիչի փոխարեն նրանք օգտագործել են հաշվիչ սարք `աբաքուս, որը որոշ չափով նման է սովորական աբաքուսին: Այս սարքը պատրաստված էր տախտակից, որը բաժանված էր շերտերի: Բացի այդ, աբաքը պարունակում էր հաշվիչ նշաններ (դրամական միավորներ), որոնք տեղափոխվում էին տեղից տեղ:
Մեր ժամանակներում հաշվապահությունը վերցրել է համակարգչային ռելսեր: Եթե մի քանի տարի առաջ բոլոր բիզնես գործարքները գրանցվում էին թղթի վրա, ապա այժմ կան տարբեր ծրագրեր, որոնք պարզեցնում են հաշվապահական հաշվառումը:
Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահությունը մի տեսակ համակարգ է, որի օգնությամբ հավաքվում, գրանցվում և ընդհանրացվում են բոլոր բիզնես գործարքները: Հաշվապահական տվյալների օգնությամբ դուք կարող եք գնահատել կազմակերպության ֆինանսական վիճակը, ինչ-որ տեղ աշխատանքը շտկելու համար, օրինակ, տեսնում եք, որ մի ապրանք գնում է պայթյունով, իսկ երկրորդը կուտակվում է պահեստում: Այս տեղեկատվությունը կարող եք ստանալ 41 «Ապրանքներ» հաշվի վրա: Դրանից հետո, ամենայն հավանականությամբ, դուք քայլեր կձեռնարկեք պահանջվող ապրանքները գնելու (արտադրելու) համար:
Հաշվապահական հաշվառման միջոցով բոլոր բիզնես գործարքները արտացոլվում են դրամական արտահայտությամբ: Կարող եք տեղեկություններ ստանալ նաև ռեսուրսների ծախսման, շահույթի կամ վնասի, դրամական հոսքերի մասին:
Բացի այն, որ հաշվապահական հաշվառումն անհրաժեշտ է հենց ղեկավարներին, հարկային տեսչությունները նույնպես դա են պահանջում: Ստացված բոլոր տվյալների հիման վրա նրանք վերահսկում են բյուջե հարկերի վճարումը, ինչպես նաև բոլոր պարտավորությունների կատարումը:
Կա նաև կառավարման հաշվապահություն: Այն ներքին է և պահանջվում է ծախսերի հաշվառման համար: Որպես կանոն, ստացված տեղեկատվությունն օգտագործվում է հենց կազմակերպության ղեկավարների կողմից:
