Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթաշրջանառությունը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստում կամ ստացումն է, դրանց կանոնավոր տեղաշարժը ըստ բաժինների, հաշվապահության ընդունում, պարտադիր մշակում և հետագայում արխիվ տեղափոխում: Կազմակերպություններում փաստաթղթերի շարժը որոշվում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով:
Հաշվապահական հաշվառման բոլոր հիմնական փաստաթղթերի համար կա աշխատանքային հոսքի մի քանի փուլ: Առաջինը և հիմնականը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի պատրաստումն է անմիջապես գործարքի պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Տնտեսական գործունեության գործունեության գրանցումը կատարվում է սահմանված պահանջներին համապատասխան: Բոլոր այն պաշտոնյաները, ովքեր ստեղծել և ստորագրել են առաջնային փաստաթղթերը, պատասխանատու են այդ փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտության համար:
Երկրորդ փուլը ավարտված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի փոխանցումն է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Հաշվապահը պարտավոր է ստուգել դրանց բովանդակությունը, կազմման ամբողջականությունն ու ճիշտությունը, ապա կատարել թվաբանական ստուգում: Բացի այդ, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը մշակվում են: Միևնույն ժամանակ, բնական ցուցանիշները փոխարկվում են դրամավարկային միջոցների: Այս գործընթացը կոչվում է հարկումը կամ գնագոյացումը:
Այնուհետև փաստաթղթերն ընտրվում են ըստ իրենց տնտեսական բովանդակության (օրինակ ՝ աշխատավարձ, պատրաստի արտադրանքի մուտքեր և ծախսեր և այլն) և անցնում են հաշվի հանձնարարություն: Այս փուլում դրանք նշում են հաշվապահական հաշվառման համապատասխանությունը այս բիզնես գործարքի համար: Բացի այդ, հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթը և դրանում պարունակվող տեղեկատվությունը բիզնես գործարքի մասին մուտքագրվում են հաշվապահական ռեգիստր: Դրանից հետո փաստաթղթերը պետք է ուղարկվեն արխիվ պահեստավորման համար:
Կազմակերպության տնտեսական գործունեության առանձնահատկությունների հիման վրա ժամանակացույցեր և աշխատանքային սխեմաներ կազմելը գլխավոր հաշվապահի պարտականությունն է: Theամանակացույցը պետք է հաստատվի կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Նման փաստաթղթի միասնական ձև չկա: Այնուամենայնիվ, կան հիմնական կետերը, որոնք պետք է հաշվի առնվեն այն կազմելիս. Աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցը պետք է արտացոլի յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթուղթն ընդունելու համար ստորաբաժանումների օպտիմալ քանակը և որոշի դրա ներկայության նվազագույնը յուրաքանչյուր բաժնում:
Այս տեղական կարգավորող ակտը կազմված է դիագրամի կամ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցուցակի տեսքով, որոնք պետք է ներկայացվեն ըստ բաժինների: Անհրաժեշտ է նշել կատարողներին. արտացոլում են, թե ինչ փաստաթղթեր են բաժինները փոխանակելու և որ ժամկետում: Արդյունավետորեն կազմակերպված աշխատանքային հոսքն ապահովում է ֆինանսական հաշվետվությունների ժամանակին կատարումը:
Կազմակերպության աշխատակիցները պարտավոր են պահպանել փաստաթղթաշրջանառության սահմանված ժամկետները: Գլխավոր հաշվապահը վերահսկում է ժամանակացույցի համապատասխանությունը:
