Բիզնես նամակը բիզնես նամակագրության հիմնական տարրն է: Ընկերության դրական իմիջը կախված է կազմված փաստաթղթի գրագիտությունից: Գործարար նամակները գրում են ընկերության քարտուղարները և գործադիր տնօրենների օգնականները:
Բիզնես նամակ կազմելը
Գործարար նամակ գրելն անպայման նպատակ ունի. Առաջարկել համագործակցություն, ավելացնել վաճառքը կազմակերպությանը, արագացնել ապրանքների վճարման գործընթացը, պահանջներ ներկայացնել, շնորհակալություն հայտնել ինչ-որ բանի մասին, կնքել գործարք, շնորհավորել: Նամակը պետք է կազմված լինի որոշակի նպատակով և այն հնարավորինս արտահայտվի դրանում: Համոզվեք, որ պարզեք այն ընկերության մանրամասները, որտեղ դուք պատրաստվում եք ուղարկել նամակը: Դուք պետք է առավելագույնը իմանաք հավանական գործընկերոջ մասին:
Հաճախ ընկերությունները շատ նամակներ են ուղարկում ապրանքներ կամ ծառայություններ առաջարկող, բայց միևնույն ժամանակ հասցեատերերի վերաբերյալ կա նվազագույն տեղեկատվություն: Սա բոլոր սկսնակ գործարարների հիմնական սխալն է: Ի վերջո, նամակ ստացողի համար միշտ ավելի հաճելի է իմանալ, որ դրանք ուղղվում են անձամբ: Անունով անձին դիմելը հաջող վաճառքի նամակի հիմքն է, օրինակ. Եվ նույնիսկ եթե դուք չգիտեք հասցեատիրոջ անունը, ամեն դեպքում, չեք կարող անձի դիրքը գրել կրճատված տարբերակով նրան հղելիս:
Բիզնես նամակի ձևավորում
Իդեալում, յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր սեփական ապրանքանիշը: Դրա վրա է, որ կազմվում է գործարար նամակ: Գրությունների վերնագիրը միշտ պարունակում է կազմակերպության անվանումը, փաստացի և իրավական գտնվելու վայրը, կապերը, կայքը, էլ.փոստի հասցեն, լոգոն և կազմակերպության մասին այլ տեղեկություններ: Բիզնես նամակի լուսանցքները. Ներքևը, վերևը, աջը և ձախը ունեն ստանդարտ չափսեր: Ձախ լուսանցքը 3 սմ է, քանի որ բոլոր փաստաթղթերը ուղարկվում են փաստաթղթերի ներկայացման: Աջ լուսանցք - 1.5 սմ Վերևի և ներքևի խորացում ՝ 1 սմ:
Յուրաքանչյուր գործարար նամակ մեջտեղում սկսվում է կարճ և գրավիչ վերնագրով: Վերնագիրն, անշուշտ, կբացահայտի տեքստի բովանդակությունը: Գործարար նամակի վերնագիրը պարունակում է. Ստացող ընկերության անվանումը լրիվ անունով, ինչպես նաև ստացողի պաշտոնը (վերևի աջ անկյունում): Վերնագրի տակ գտնվող վերին ձախ անկյունը տեղ է `գրանցման (ելքային) նամակի համարը և ամսաթիվը նշելու համար: Եթե գործարար նամակը գրված է որպես պատասխան նամակ, ապա պետք է նշեք, թե որ փաստաթղթին է պատասխանում այս նամակը: Փաստաթղթի ամսաթվից և համարից հետո նշվում է գործարար նամակի վերնագիրը: Ուղարկողի ստորագրությունը նշվում է նամակի վերջում: Նաև լրիվ անվանումը և պաշտոնը պետք է գրված լինեն:
Եթե նամակը պարունակում է ցանկացած ֆինանսական տվյալներ ընկերության մասին, ապա գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը նույնպես պետք է լինի ներքևում: Ստորագրությունների կարգը հետևյալն է. Նախ ՝ գլխավոր տնօրենի ստորագրությունը, իսկ դրանից ներքև ՝ գլխավոր հաշվապահը: Նաև նամակի վերջում ստորագրության վրա դրվում է կազմակերպության պաշտոնական կնիքը: Times New Roman 12-րդ չափը և մեկ հեռավորությունը ստանդարտ են պաշտոնական գործարար նամակագրության համար: Ընդունված է գործարար նամակ ուղարկել, որը լուրջ առաջարկ է, փոստով, այլ ոչ թե ֆաքսով կամ էլ. Սուրհանդակն անձամբ է նամակը հասցնում մենեջերին կամ քարտուղարին: Նման նամակը պետք է առաքվի խոշոր ընկերության ծրարի մեջ, որը տպագրվում է տպագրական եղանակով: Այս ամենն աշխատում է ընկերության բարենպաստ իմիջ ստեղծելու համար:
