Հաշվեկշիռը հաշվետվության ներկայացման շատ կարևոր ձև է, այն կազմում է հաշվապահը: Այս գործունեությունը շատ ժամանակատար է, պահանջում է շատ ժամանակ և ուշադրություն, քանի որ հենց հաշվեկշռում են արտացոլվում կազմակերպության բոլոր ռեսուրսներն ու պարտավորությունները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվեկշիռը ճիշտ լրացնելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալը.
Հաշվեկշիռը լրացնելիս անհնար է թույլատրել բլոտներ, և ավելին ՝ շտկել:
Քայլ 2
Մնացորդը պետք է կազմվի ռուբլով, եթե կազմակերպությունում կա որևէ այլ արժույթ, ապա այն պետք է փոխարկվի ռուբլու `մնացորդի լրացման օրը կենտրոնական բանկի փոխարժեքով:
Քայլ 3
Կա որոշակի համաձայնություն, և մնացորդը կազմվում է հազարավոր ռուբլով, մինչդեռ տասնորդական արժեքները տալու անհրաժեշտություն չկա:
Քայլ 4
Եթե արժեքները բացասական են, ապա դրանք պետք է գրված լինեն փակագծերում, այլ ոչ թե մինուս նշանով:
Քայլ 5
Հաշվեկշիռը լրացնելիս, նույնիսկ եթե այն մշակվում է անմիջապես կազմակերպության կողմից, գծային կոդերը պետք է պահպանվեն, ինչպես ստանդարտ հաշվեկշռում: Դա անհրաժեշտ է տեսչական մարմինների համար, որպեսզի բոլոր կազմակերպություններն ունենան միասնական ծածկագրեր, իսկ ստուգումը կարող է իրականացվել ինքնաբերաբար ՝ օգտագործելով հատուկ ծրագրեր:
Քայլ 6
Երբ հաշվապահը սկսում է լրացնել հաշվեկշիռը, նախ անհրաժեշտ է լրացնել տողերը հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում, այդ արժեքները վերցված են հին հաշվեկշռում, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում սյունակում, եթե այս ընթացքում վերակազմավորում տեղի չի ունեցել:
Քայլ 7
Մնացորդը բաղկացած է ակտիվից և պարտավորությունից, նախ `հարմարության համար, ակտիվը լրացվում է, ապա` պարտավորությունը:
Քայլ 8
Հաշվեկշիռը լրացնելը հրամայական է, այս կանոնն ամրագրված է օրենսդրությունում: Հաշվեկշռի ճշգրտության համար անհրաժեշտ է նաև ստուգել առկա հաշտեցումները առկա գործընկերների հետ, ստուգել բոլոր հաշվարկները բյուջեի և հարկային մարմինների հետ:
Քայլ 9
Completedիշտ լրացված հաշվեկշիռը անհրաժեշտ է ոչ միայն կազմակերպության համար, որպեսզի տեսնի, թե ինչ ռեսուրսներ ունի նրան և ինչ պետք է, այլ նաև աուդիտ իրականացնող մարմինների համար, քանի որ հաշվեկշիռը հստակ ցույց է տալիս կազմակերպության ֆինանսական վիճակը:
