Հաշվապահությունից հեռու մարդկանց համար դժվար է հասկանալ այն հաշվապահի ուրախությունը, որին ի վերջո հաջողվեց հավասարակշռել հավասարակշռությունը: Ինչու՞ են իրավիճակներ առաջանում, երբ Ակտիվն ու Պարտավորությունը չեն կարող որևէ ձևով միաձուլվել, և ինչու՞ է անհրաժեշտ, որ դրանք միանան:
Հաշվապահի ABC
Բիզնեսն արդյունավետորեն վարելու և ժամանակին կառավարման ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ է ընթացիկ ժամանակում հետևել բիզնես գործընթացներին և ընթացիկ բիզնեսի գործողություններին: Դա անելու համար առաջնային փաստաթղթից ստացված տվյալները խմբավորվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ, ինչու են այս տվյալները համակարգվում, վերլուծվում և ձեռնարկության ղեկավարությունը ի վիճակի է եզրակացություններ անել իրենց ջանքերի արդյունքների վերաբերյալ:
Հաշվապահական հաշվառումը հիմնված է կրկնակի մուտքագրման սկզբունքի վրա. Յուրաքանչյուր գործարքային գործարք պետք է արտացոլվի հաշիվների դեբետ և վարկում, այսինքն. ձեռքբերումները պետք է հավասար լինեն ծախսերին: Այլ կերպ չի կարող լինել, քանի որ միջոցներն անցնում են մի պետությունից մյուսը, բայց դրանք չեն կարող առաջանալ ոչ մի տեղից և անհետանալ առանց հետքի: Այս սկզբունքի վրա է, որ կառուցվում է հաշվապահական հաշվառման ամբողջ համակարգը, և «հավասարակշռություն» հասկացությունը նշանակում է հավասարություն, երբ այդ կանոնը պահպանվում է:
Յուրաքանչյուր բիզնես գործարք ազդում է հաշվապահական հաշվառման երկու հաշվի վրա. Եթե դրամական միջոցները ստացվում են դրամարկղում, ապա պետք է նշվի դրանց ստացման աղբյուրը: Երբ այդ միջոցները ծախսվում են, ծախսերի կատեգորիան արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ. Լինի դա վճար մատակարարին, աշխատողի աշխատավարձ կամ հարկերի վճարումներ. Նրանցից յուրաքանչյուրի համար Հաշվապահական պլանում կա կատեգորիա: Բացի այդ, կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը բացառում է հաշվապահական հաշվառման սխալի հնարավորությունը. Եթե դա տեղի է ունենում, ապա մնացորդը չի կարող միավորվել:
Ինչպե՞ս սխալներ գտնել հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Հաշվապահական հաշվառման բոլոր սխալները երկու տեսակի են. Դիտավորյալ և ոչ միտումնավոր, բայց ավելի հաճախ, քան մյուսները, կատարվում են հետևյալ համակարգի սխալները.
- նախնական հաշվառման ժամանակ, երբ գործարքները հաշվառվում են հաշվապահությունում `առանց համապատասխան փաստաթղթերի.
- ժամանակին գրանցվելու դեպքում:
- սխալ գրառումներ կազմելիս Այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման տվյալները խեղաթյուրված են.
- գնահատման ժամանակ կարող է կապված լինել առաջնային հաշվառման կանոնների, մաշվածության պահումների գումարի հաշվարկման կանոնների խախտումների հետ.
- հատուկ սխալներ կարող են առաջանալ, երբ համակարգիչները սխալ են գործում, սխալ հաշվապահական ծրագրեր օգտագործելիս, երբ հոսանքի հանկարծակի անջատում կա, երբ համակարգչային վնասակար ծրագրեր են ներդրվում համակարգում:
Բոլոր դեպքերում, հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալներ հայտնաբերելու ամենաարդյունավետ մեթոդը գույքագրումն է, երբ փաստացի մնացորդը համընկնում է հաշվապահական հաշվառման հետ: Այս դեպքում հնարավոր է բացահայտել արժեքների սխալ գրանցման և գողության փաստեր: Կօգնի նաև գույքագրման իրերի ժամանման և սպառման շուրջ գործընկերների հետ հաշտեցման անցկացումը:
Ձեռքով հաշվեկշիռը կազմելիս փորձառու հաշվապահը «աչքով» կարող է տեսնել սխալ գործարքներ, ինչպես նաև հետևել դեբետային և վարկային հաշիվների վրա միջոցների տեղաշարժին: Բացի այդ, օգտակար է կիրառել տրամաբանական կառավարման մեթոդը ՝ ստեղծելով «կառավարման կետեր», որոնց արժեքները ճիշտ հաշվետվության մեջ պետք է համընկնեն:
