Թողարկված հաշիվներին համարներ տալու կարգը կարգավորող օրենսդրական ակտեր չկան: Հիմնական բանը այն է, որ անընդհատ համարակալումը պահպանվի, և դա հարմար է նրանց համար, ովքեր մասնակցում են հաշիվ ապրանքագրերի մշակման և սպասարկման պայմանագրերի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք համարակալել որոշակի համարով: Անհրաժեշտ չէ առաջին հաշվին նշանակել «1» թիվը, ցանկության դեպքում կարող եք սկսել «916» թվից: Եթե կազմակերպությունը մեծ թվով հաշիվ ապրանքագրեր է թողարկում, կարող եք համարակալել «0001» -ից և պարբերաբար, օրինակ ՝ տարին մեկ անգամ, վերականգնել հաջորդականության համարը:
Քայլ 2
Հաշվի համարի իմաստալից մասը բաժանելու համար օգտագործեք գծիկներ կամ թեք կտրվածքներ: Օրինակ ՝ 2012-ին փաստաթղթերը կարող են համարակալվել 0001/12 և հետագա, իսկ 2013-ին ՝ համապատասխանաբար 0001/13: Այս կերպ Դուք միշտ կարող եք որոշել, թե որ ժամանակահատվածում է տրվել հաշիվը: Նման համակարգը լավ է նաև, եթե կազմակերպությունը վճարը բաժանի մի քանի մասի: Այս դեպքում հաշվին կարող է տրվել 0025 / 12-1 / համարը: Այս հաշվի վերծանումը հետևյալն է. 2012 թ. 25-րդ հաշիվ ՝ գումարի առաջին մասը:
Քայլ 3
Թվերի նշանակման մեջ օգտագործեք այբբենական նիշեր: Օրինակ, եթե ձեր կազմակերպությունն ունի բազմաթիվ բաժիններ, որոնցից յուրաքանչյուրը հաշիվ-ապրանքագրեր է թողարկում, ապա իմաստ ունի համարի մեջ մուտքագրել առաջին (կամ որևէ այլ) տառը: Օրինակ, մեծածախ վաճառքի բաժինը կարող է համարակալել O-456-12 հաշիվները, իսկ մանրածախ P-457-12 հաշիվները: Ընթացիկ հաշվեհամարին միջոցներ ստանալու պահին անմիջապես կերևա, թե որ գործունեության համար է գումարը եկել:
Քայլ 4
Մուտքագրեք արժույթի կոդը, եթե կազմակերպությունն ունի բազմաթիվ հաշիվներ: Սա կարող է նշվել տառերով («p», «e», «d») կամ թվերի օգտագործմամբ: Օրինակ, եթե դոլարի հաշվի կոդը «01» է, ապա համարը կարող է նմանվել 1578-01-ի:
Քայլ 5
Ստեղծեք ձեր սեփական թվային համարակալումը `արտացոլելով հաշիվ-ապրանքագրման ժամանակահատվածը, դրա հերթական համարը, գործարքն իրականացնող կառուցվածքային միավորը և արժույթի տեսակը: Օրինակ, 1234/016/01/12 թիվը կարող է նշանակել տասներկուերորդ դեպարտամենտի ռուբլու հաշիվ (01) (օրինակ ՝ ֆիզիկական անձանց սպասարկման համար) 2012 թ. Համար 1234 համարով: Հիմնական բանը `մոռանալ պահելը թվեր նշանակելը և կոդերի անվանման մեջ չխճճվելը:
