Ոչ մի կազմակերպություն չի կարող իր աշխատանքն իրականացնել առանց որևէ հաշվապահական փաստաթղթի: Դրանք կարգավորում են բիզնեսի գործարքները, հաշվապահական հաշվառումը և այլ գործառնությունները: Նման փաստաթղթերը տարբերվում են ըստ նպատակի (արդարացնող, ուղեկցող և այլ), բովանդակության (դրամական, հաշվարկային), լրացման կարգի (ձեռնարկ և ավտոմատացված) կարգով: Որոնք են հաշվապահական փաստաթղթերի կազմման կանոնները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիշեք, որ հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են գլխավոր հաշվապահի կամ կազմակերպության ղեկավարի կողմից գրավոր:
Քայլ 2
Ընկերության վերնագրի վրա կազմեք հաշվապահական փաստաթղթեր, այսինքն `կազմակերպության բոլոր մանրամասները պետք է լինեն տեսքով: Համոզվեք, որ ներառեք փաստաթղթի անվանումը, օրինակ `հաշվապահական հաշվառումը:
Քայլ 3
Դուք պետք է նաև նկարագրեք հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի նպատակը և նպատակը, օրինակ `հարկային հաշվարկները հստակեցնելու համար: Համոզվեք, որ նշեք փաստաթղթի բովանդակության համար պատասխանատու պաշտոնյաներին, մինչդեռ ստորև նրանք պետք է տեղադրեն իրենց ստորագրությունները: Իհարկե, ինչպես ցանկացած այլ փաստաթուղթ, հաշվապահական հաշվառման ձևերը պետք է պարունակեն կազմման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Որոշ ընկերություններ գրանցում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը, ուստի ցանկալի է դրանցից յուրաքանչյուրին սերիական համար նշանակել, ապա գրանցվել հատուկ ամսագրում: Հաշվապահական փաստաթղթերը պահվում են առնվազն մեկ տարի, օրինակ `արձակուրդի ժամանակացույցը: Դրանից հետո դրանք կարող են վերացվել:
Քայլ 5
Սկզբնական փաստաթղթերը, որոնք հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի տեսակներից մեկն են, պետք է կազմվեն գործարքի օրը կամ ծայրահեղ դեպքերում դրանից հետո:
Քայլ 6
Նման փաստաթղթերի բովանդակությունը պետք է լինի պարզ, հասկանալի և առանց բլոտների: Եթե այնուամենայնիվ սխալ եք թույլ տվել, ոչ մի դեպքում այն ծածկեք ուղղիչ մատիտով, պարզապես անհրաժեշտ է այն հատել մեկ տողով, իսկ վերևում գրել նշված տվյալները: Հաջորդը, ստորագրեք և գրեք «Ուղղված է (դիրքը, ազգանունը և սկզբնատառերը)»:
Քայլ 7
Հաշվապահական փաստաթղթերը լրացրեք միայն գնդիկավոր գրիչով կամ թանաքով, ոչ մի դեպքում չօգտագործեք գելային գրիչներ, ինչպես նաև գույներ ՝ կարմիր, կանաչ, դեղին և այլն: Թույլատրվում է միայն կապույտ, սեւ և մանուշակագույն մածուկներ:
