Հարկային հաշվառումը առաջնային փաստաթղթերից տեղեկատվության հավաքագրման և ամփոփման համակարգ է, որն օգտագործվում է հարկ վճարողի կողմից հարկային բազան որոշելու համար: Հարկային հաշվառման համակարգը որոշվում է կազմակերպության կողմից ինքնուրույն և ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
«Հարկային հաշվառման» հայեցակարգը հայտնվել է օրենսդրության մեջ `կապված Հարկային օրենսգրքի 25-րդ գլխի ներդրման հետ: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 313-րդ հոդվածը նշում է, որ եկամտահարկը հաշվարկելու համար հարկային հաշվառումը պետք է պահվի առևտրային կազմակերպությունում:
Քայլ 2
Հարկային հաշվառման օբյեկտները ներառում են կազմակերպության գործարար գործունեությունը, գույքը և պարտավորությունները: Այս օբյեկտների գնահատումը որոշում է հարկային բազայի չափը: Հարկային նպատակներով հաշվապահական հաշվառման հոդվածները պետք է արտացոլվեն փաստաթղթերում շարունակաբար և ժամանակագրական կարգով:
Քայլ 3
Հարկային հաշվապահությունում արտացոլված տեղեկատվության հաստատումն են.
- աղբյուրի փաստաթղթեր;
- հարկային ռեգիստրներ;
- հարկային բազայի հաշվարկ:
Հիմնական փաստաթղթերից ստացված տվյալների հիման վրա լրացվում են հարկային հաշվառման մատյանները, որոնք վերլուծական փաստաթղթեր են: Գրանցամատյանների ձևերը հարկ վճարողի կողմից կարող են մշակվել ինքնուրույն և պահպանվել թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով: Գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա հաշվարկվում է հարկային բազան: Գրանցամատյանների պարունակությունը հարկային գաղտնիք է կազմում, ուստի, երբ դրանք պահվում են կազմակերպությունում, անհրաժեշտ է ապահովել պաշտպանություն չարտոնված մուտքից:
Քայլ 4
Հարկային հաշվառումը կարող է իրականացվել հաշվապահական հաշվառման հիման վրա կամ դրանից անկախ: Առաջին դեպքում կա հարկերի և հաշվապահական հաշվառման միաձուլում, տվյալների ամբողջական համընկմամբ, հաշվապահական հաշվառման մատյանները կարող են ճանաչվել որպես հարկային հաշվառման մատյաններ: Երկրորդ դեպքում զուգահեռ հաշվապահություն է իրականացվում, և հաշվապահական աշխատանքների ծավալը մեծանում է:
Քայլ 5
Հարկային հաշվառման համակարգը պետք է փաստաթղթավորվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, որը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ փոփոխություններ են կատարվում, երբ ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման մեթոդները կամ պայմանները փոխվում են, ինչպես նաև հարկային օրենսդրության մեջ փոփոխություններ կատարվելիս: Հարկային հաշվառման նպատակներով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը կարող է բաղկացած լինել երկու մասից: Առաջին կազմակերպական մասում սահմանվում են գրառումների վարման ընդհանուր կանոնները, նշվում են պատասխանատու անձինք, և հաստատվում են փաստաթղթերի մշակման կարգն ու ժամկետները: Երկրորդ մեթոդաբանական մասը արտացոլում է անհատական հարկերը հաշվարկելու հատուկ մեթոդներ. Հարկման յուրաքանչյուր տարրի համար ցանկալի է նշել հղումը Հարկային օրենսգրքի որոշակի հոդվածի: Կազմակերպության կողմից մշակված հարկային հաշվառման մատյանների ձևերը կարող են կցվել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը:
