Փոխհատուցման իրավիճակն առավել հաճախ առաջանում է ոչ պատշաճ որակի ապրանքների գնման հետ կապված առուվաճառքի պայմանագիրն ուժի մեջ մտնելուց հետո: Վաճառողը կարող է այս գործողությունն իրականացնել կազմակերպության գանձապահի կամ ընթացիկ հաշվի միջոցով: Եթե միջոցները վերադարձվում են կանխիկ, ապա վերադարձման ժամանակահատվածը պետք է հաշվի առնել `գնման օրը կամ ավելի ուշ: Առաջին դեպքում փողը թողարկվում է գործող դրամարկղից, երկրորդում `հիմնականից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կարդացեք առքուվաճառքի պայմանագիրը, որը պետք է ասի, թե ինչ պայմաններում, օրենսդրական ինչ ակտերի հիման վրա և որ ժամկետում է ապրանքը վերադարձվում, վնասը կամ վերադարձումը ամբողջությամբ և դադարեցվում:
Քայլ 2
Ապրանքների վերադարձի, հայտնաբերված խախտումների և միջոցների վերադարձման եղանակի վերաբերյալ կրկնօրինակով գրեք վաճառք իրականացնող կազմակերպության ղեկավարին `վկայակոչելով առուվաճառքի պայմանագիրը և օրենսդրական ակտերը: Այս առաքման համար վճարը հաստատող անդորրագիրը, անդորրագիրը կամ վճարման հանձնարարականը կցեք ծրագրին: Դիմումի ձեր օրինակի վրա վաճառողի կազմակերպության ղեկավարը պետք է ստորագրի և ստանա ամսաթիվը: Այս փաստաթուղթը հիմք է վերադարձի համար ծախսերի կանխիկ հանձնարարական կազմելու համար:
Քայլ 3
Եթե ունեք աշխատող, որը լուծում է փոխհատուցման հարցերը, նրա համար գրեք լիազորագիր, որպեսզի նա կարողանա ներկայացնել ընկերության շահերը վաճառողի կազմակերպությունում:
Քայլ 4
Ապրանքը վերադարձնելիս վաճառողը պետք է կազմի վերադարձի հաշիվ `երկու օրինակից: Նա ձեզ է տալիս մեկ օրինակ, երկրորդը կցվում է ապրանքների հաշվետվությանը:
Քայլ 5
Դրամական միջոցները ստանալուց հետո դուք կամ ձեր ներկայացուցիչը պետք է ապրանքագիրը ներկայացնեք վաճառողի հաշվապահական հաշվառման բաժին:
Քայլ 6
Եթե KKM չեկի վրա գործող կանխիկ դրամարկղից փոխհատուցում է կատարվում, ապա այս փաստաթղթի վրա վաճառողը պետք է ստորագրի կառավարչին և կազմի ակտ KM-3 տեսքով:
Քայլ 7
Եթե վերադարձը գալիս է հիմնական ՀԴՄ-ից, վաճառողը կազմում է ծախսերի կանխիկ հանձնարարական (F. No. KO-2), որում դուք կամ ձեր ներկայացուցիչը պետք է ստորագրեք, ամսաթվեք և գրեք ստացված գումարը բառերով:
Քայլ 8
Վաճառողից վերադարձի հաշիվ ապրանքագրի հիման վրա ապրանքների վերադարձման և դրամական միջոցների ստացման դիմում կազմեք կանխիկ անդորրագիր:
Քայլ 9
Եթե ՀԴՄ կտրոն չունեք, գնման փաստը կարող է հաստատվել այլ փաստաթղթերով (վաճառքի անդորրագիր, երաշխիքային քարտ և այլն):
Քայլ 10
Եթե վերադարձը տեղի է ունենում ընթացիկ հաշվի միջոցով, վաճառողը միջոցները փոխանցում է ապրանքի վերադարձման դիմումի հիման վրա `վերադարձի հաշիվ:
Քայլ 11
Եթե ընթացիկ հաշվի միջոցով ավելի վաղ վճարված միջոցները ստացվել են մատակարարներից և կապալառուներից, լրացրեք հետևյալ գրառումները. 51 - CT 60.01:
Քայլ 12
Եթե մատակարարներից և կապալառուներից կանխավճար եք վերադարձնում, ապա գործարքները կկատարվեն հետևյալ կերպ. 51 - CT: 60.02.
