Անգամ գործնական հարաբերությունները, որոնք հիմնականում հիմնված են օգուտների վրա, ենթադրում են որոշակի արտոնություններ կանոնավոր բիզնես գործընկերների համար, որոնց հետ դուք ունեք տարիների համագործակցություն: Այս դեպքում դուք ինքներդ կարող եք դժգոհ լինել մերժումից, և, միևնույն ժամանակ, ցանկանում եք պահպանել նորմալ հարաբերություններ: Հերթական մատակարարի կողմից համագործակցությունը շարունակելուց հրաժարվելը առավել հեշտությամբ ձևակերպվում է նամակի տեսքով ՝ վերացնելով անձնական բացատրության անհարմարությունը:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - ձեր ընկերության նամակագիրը;
- - տպիչ;
- - ծրարը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Թվում է, թե ավելի հեշտ է, դուք գտել եք նույն ապրանքը ավելի լավ գնով, և պետք է հրաժարվեք մեկ այլ մատակարարից, որի հետ երկար ժամանակ գործարար համագործակցություն եք հաստատել: Բայց այս դեպքում սովորական արտահայտությունները, ինչպիսիք են «մենք ստիպված ենք հրաժարվել հետագա համագործակցությունից», կարող են սխալ մեկնաբանվել և ընկալվել որպես վիրավորանք: Գործարար աշխարհում դուք պետք է հարգալից վերաբերվեք ձեր գործընկերներին և խուսափեք փոխհարաբերությունները լիովին խզելուց, այնպես որ մերժման նամակ պետք է գրեք այնպես, որ հետագայում թողնեք համագործակցության հնարավորությունը, քանի որ հնարավոր է, որ ապագայում այս համագործակցությունը կարող է փոխվել ՝ ի շահ ձեր:
Քայլ 2
Նախևառաջ, դուք պետք է ներքին կարգով հասկացեք, որ չեք պատրաստվում որևէ վատ բան գրել, իսկ գործարար հաղորդակցությունից հրաժարվելը չի նշանակում որևէ վիրավորանք: Եվ դուք, և ձեր մշտական գործընկերները հետապնդում եք ձեր նպատակները, դրանք կարող են համընկնել կամ չհամընկնել, բայց ձեզանից յուրաքանչյուրն իրավունք ունի դրանց հասնել առավել շահավետ, օպտիմալ և ռացիոնալ կերպով: Ձեր խնդիրն է հրաժարվել առավել նրբանկատ և ճիշտ ձևով: Դա անելն այնքան էլ դժվար չէ:
Քայլ 3
Հրաժարում գրելիս անձնական դիմումը հատկապես կարևոր է: Սկսեք այն հետևյալ հասցեով. «Բարի օր, սիրելի Իվան Իվանովիչ»: Դուք անպայման պետք է շնորհակալություն հայտնեք ձեր գործընկերոջը `ձեզ առաջարկած բիզնես առաջարկների կամ երկարատև համագործակցության համար: Այստեղ անհրաժեշտ է, որ պարզ լինի, որ դուք ուշադիր ուսումնասիրել եք այդ առաջարկները կամ այդ համագործակցությունը օգտակար է եղել ձեզ համար: Անհրաժեշտ է, որ ձեր հասցեատերը տեքստի մեջ տեսնի իրեն հայտնի այդ փաստերն ու բառերը: Սա հաստատում է ձեր խոսքերի անկեղծությունը:
Քայլ 4
Անցնելով բուն մերժմանը ՝ անհրաժեշտ է հստակ ձևակերպել ինչպես մերժումը, այնպես էլ այն պատճառները, որոնք դրդել են ձեզ մերժել առաջարկը կամ դադարեցնել հետագա համագործակցությունը: Օրինակ. «Ներկայումս մենք չենք կարող ընդունել ձեր առաջարկը, քանի որ մեր ընկերությունն ի վիճակի չէ առաջարկված ապրանքները ձեռք բերել նշված գներով» կամ «Մենք ստիպված ենք ժամանակավորապես հրաժարվել ձեզ հետ համագործակցել այս հարցում, քանի որ մեզ առաջարկվել է ավելի բարենպաստ պայմաններ, որոնք թույլ են տալիս բարելավել մեր ընկերության արդյունավետությունը »:
Քայլ 5
Մերժման նամակը պետք է պարունակի ապագայում համագործակցության այլընտրանքային տարբերակների նշում. «Մենք հույս ենք հայտնում, որ մեր համագործակցությունը կշարունակվի, և ապագայում մենք կմնանք գործընկերներ և կկարողանանք իրականացնել մի քանի նոր նախագիծ»:
