Կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի մեծ մասը, որոնք առևտրի գործառնություններ են իրականացնում և գնորդներից կանխիկ դրամ են ստանում, ի վերջո բախվում են ՀԴՄ տեխնոլոգիայի (CCP) օգտագործման անհրաժեշտության հետ:
CCP- ի շրջանակը
ՀԴՄ-ների օգտագործման կարգը կարգավորվում է 2003 թվականի ապրիլի 25-ի թիվ 54-FZ դաշնային օրենքով: Օրենքին համապատասխան, որոշ ֆիրմաներ և անհատ ձեռնարկատերեր կարող են աշխատել առանց CCP- ի օգտագործման: Օրինակ, եթե ձեռնարկատերը UTII վճարող է կամ աշխատում է արտոնագրի հիման վրա, ապա ՀԴՄ չի օգտագործվում, որի դեպքում ՀԴՄ կտրոնի փոխարեն կարող է տրվել խիստ հաշվետվական ձև:
Թիվ 54-FZ դաշնային օրենքի 2-րդ հոդվածը նախատեսում է նաև այն գործունեության ցանկ, որում ՀԴՄ-ն չի կարող օգտագործվել: Մնացած բոլոր դեպքերում առևտուր գրանցելու համար պահանջվում է ՀԴՄ:
CCP- ի գրանցման և օգտագործման կարգը
ՀԴՄ ձեռք բերելուց հետո այն պետք է գրանցվի հարկային մարմնում, որից հետո նրան նշանակվում է հարկային համարը և տրվում է CCP հաշվառման քարտ:
Նախքան աշխատանքը սկսելը, դուք պետք է ճեղքեք X- զեկույցը և զրոյական ստուգումը: Դրանից հետո դուք կարող եք սկսել աշխատել ՀԴՄ-ի հետ:
Գանձապահ-օպերատորը աշխատում է ՀԴՄ սարքավորումների հետ: Օրվա վերջում նա ստացված հասույթը հանձնում է ավագ գանձապահին: Հաշվապահը կարող է ստանձնել նաև գանձապահի գործառույթներ: Գանձապահի հետ պարտավորության պայմանագիր կնքելը հրամայական է:
Աշխատանքային օրվա ավարտին անհրաժեշտ է կազմել կանխիկ փաստաթղթեր:
Առաջին հերթին վերցվում է Z- զեկույց: Դա ստուգում է, որն արտացոլում է ընթերցումները աշխատանքային օրվա սկզբում և վերջում: Այս արժեքների տարբերությունը ամենօրյա եկամուտն է:
Z- զեկույցի հիման վրա գանձապահը լրացնում է գանձապահ-օպերատորի ամսագիրը և վկայական-հաշվետվությունը `համաձայն թիվ KM-6 ձևի: Դրանից հետո ավագ գանձապահը կազմում է անդորրագրի պատվեր:
Ձեռքի տակ եղած կանխիկ գումարը չի կարող համընկնել օրական հասույթի արժեքի հետ: Այս իրավիճակն առաջանում է, եթե գանձապահը սխալ է բռունցքով հարվածել չեկին, կամ եթե օրվա ընթացքում գնորդին վերադարձվել է: Այս դեպքերում ակտը կազմվում է թիվ KM-3 ձևով, և սույն ակտում նշված գումարը արտացոլվում է գանձապահ-օպերատորի մատյանում:
Դրամարկղի կանխիկի գումարը կարող է չհամընկնել ամենօրյա շահույթի հետ, եթե վճարման մի մասը կատարվել է պլաստիկ քարտի միջոցով: Այս դեպքում այն գումարը, որն իրականում գտնվում է դրամարկղի մոտ, արտացոլվում է վարկային կտրոնում: Իսկ բանկային փոխանցմամբ փոխանցված հասույթի գումարը արտացոլվում է գանձապահ-օպերատորի մատյանում:
Եթե վաճառքի կետն աշխատում է շուրջօրյա, ապա հերթափոխի փոփոխության դեպքում վերջնական անդորրագիրը կարող է դակվել: Դուք կարող եք դա անել որոշակի ժամանակ, բայց գոնե օրը մեկ անգամ: