Հաշիվը փաստաթուղթ է, որը հաստատում է ապրանքների նկատմամբ գույքային իրավունքների փոխանցումը և թույլ է տալիս նվազեցնել ԱԱՀ-ի համապատասխան չափը: Այնուամենայնիվ, կան մի շարք ապրանքներ, որոնց համար հարկի դրույքը 0% է: Այս դեպքում ընկերությունը չի ազատվում հաշիվ-ապրանքագիր տալու անհրաժեշտությունից և այն ներկայացնում է առանց ԱԱՀ-ի `ընդունված կարգի համաձայն: Այս տեխնիկան հարմար է նաև այն կազմակերպությունների համար, որոնք ազատված են ԱԱՀ վճարելուց, որոնք հայտնվում են մի իրավիճակում, երբ կողմը ապրանքների համար հաշիվ-ապրանքագիր է պահանջում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք հաշիվ-ապրանքագիր ոչ ուշ, քան հինգ օրվա ընթացքում `գույքային իրավունքի փոխանցման, աշխատանքի կատարման, ապրանքների առաքման կամ ծառայությունների մատուցման օրվանից: Այս կանոնը կարգավորվում է Արվեստի 3-րդ կետով: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 168-ը: Փաստաթուղթը կազմեք Ռուսաստանի Դաշնության Հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածի 5-րդ և 6-րդ կետերի համաձայն, հակառակ դեպքում ԱԱՀ-ն վերադարձնելիս կամ հաշվապահական փաստաթուղթ կազմելիս հնարավոր չէ այն ընդունել որպես հիմնական փաստաթուղթ:
Քայլ 2
Տողում մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը 1. Փաստաթուղթը պետք է համարակալված լինի ժամանակագրական կարգով, այնպես որ նախապես ստուգեք այս արժեքը: 2, 2 ա և 2 բ տողերը պարունակում են տեղեկություններ ապրանքի վաճառողի կամ մատակարարի մասին, իսկ գնորդի կամ հաճախորդի մասին 6, 6 ա և 6 բ տողերը. Ձեռնարկության լրիվ անվանումը, գտնվելու վայրը, TIN կոդը և KPP ծածկագիրը: Եթե բեռը առաքելու համար օգտագործվում է երրորդ կողմ, ապա դրա անունը պետք է նշվի 3-րդ տողում, հակառակ դեպքում դրեք գծիկ:
Քայլ 3
Լրացրեք 1-11 սյունակները, որոնք համապատասխանում են վաճառված ապրանքի, ծառայության կամ աշխատանքի: Անունը ռուսերեն մուտքագրեք 1 սյունակում, իսկ 2-րդ սյունակում նշեք չափման միավորը (կտորներ, կիլոգրամներ, մետրեր, միավորներ և այլն): 3-րդ դաշտը լրացնել ապրանքագրին համապատասխան ապրանքների ընդհանուր քանակով կամ ծավալով:
Քայլ 4
4-րդ սյունակում նշեք ապրանքների գինը մեկ չափման միավորի համար, որը պետք է համապատասխանի մատակարարման պայմանագրին: Բազմապատկեք քանակն ու գինը ապրանքների համար արժեք ստանալու համար, որը նշված է սյունակում 5. Եթե ապրանքները ենթակա են ակցիզի, ապա 6-րդ սյունակում ակցիզային հարկի համապատասխան չափը մուտքագրվում է:
Քայլ 5
Մուտքագրեք հարկի դրույքին համապատասխանող 7-րդ սյունակում 0% արժեքը, եթե ապրանքները ԱԱՀ-ով չեն ենթակա, կամ դրեք գծանշում, եթե ընկերությունը ԱԱՀ վճարող չէ: Դրանից հետո 8-րդ սյունակում դրեք 0 կամ գրեք «Առանց ԱԱՀ»: 9-րդ սյունակում նշվում է ապրանքների արժեքը, որը հավասար է 5-րդ սյունակի: Այսպիսով, ապրանքագիր կթողարկվի առանց ԱԱՀ-ի: