Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության 2010 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 229-FZ դաշնային օրենքի, հաշիվ-ապրանքագիրը կարող է կազմվել և թողարկվել թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով: Էլեկտրոնային տեսքով ապրանքագրերը կարող են կապիտալացվել միայն այն դեպքում, եթե կողմերի միջև կա գրավոր համաձայնություն և փաստաթղթերը փոխանցելու և ստանալու համար անհրաժեշտ սարքավորումներ: Հաշիվը հիմք է `ներկայացված հարկի գումարը նվազեցման ընդունելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշիվը ստանալուց հետո ստուգեք բոլոր մանրամասների առկայությունը. Սերիական համարը, պատրաստման ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի սկզբնական տարբերակում կատարված ուղղումների քանակը և վաճառողի կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը `կազմող փաստաթղթերին համապատասխան և դրա հասցեն, TIN- ը և KPP- ը, բեռն ուղարկողի և ստացողի անուն-ազգանունը, հասցեն, գնորդի տվյալները, անունը և արժույթի կոդը: Եթե կանխավճարներ են ուղարկվել, ապա փաստաթղթում պետք է նշվի վճարման հանձնարարականի կամ վճարման այլ փաստաթղթերի համարը: Հաշիվը պետք է նշի արժույթի անվանումը:
Քայլ 2
Ստուգեք ստացված հաշիվների աղյուսակի լրացման ճիշտությունը, որը պետք է ներառի հետևյալ սյունակները. Մատակարարվող ապրանքների կամ ծառայությունների անվանումը, չափման միավորը, հաշիվ-ապրանքագրի ներքո մատակարարվող ապրանքների կամ ծառայությունների քանակը, գինը, ընդհանուր քանակի արժեքը ապրանքագրի ներքո մատակարարվող ապրանքներ կամ ծառայություններ, ակցիզային ապրանքների ակցիզային հարկ, հարկի դրույքաչափ, ապրանքների կամ ծառայությունների ընդհանուր թվի արժեքը, ապրանքների ծագման երկիրը `Համաշխարհային համառուսաստանյան դասակարգչի համաձայն (այս սյունակները լրացվում են ապրանքների համար, որոնց ծագման երկիրը Ռուսաստանի Դաշնություն չէ), մաքսային հայտարարագրի համարը: Եթե աղյուսակի սյուններում ցուցիչներ չկան, տեղադրվում է գծիկ: Ապրանքների կամ ծառայությունների գինը նշված է ռուբլով և կոպեկով:
Քայլ 3
Հաշիվը պետք է ստորագրվի վաճառող կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Եթե այն ստեղծվել է էլեկտրոնային տեսքով, ապա պետք է լինի գլխի թվային ստորագրություն: Եթե փաստաթուղթը թողարկվում է թղթի վրա, ապա էլեկտրոնային ձևով այն այլևս չի ընդունվում, և եթե այն ստեղծվել է էլեկտրոնային ձևով, վաճառողը կարող է այն կրկնօրինակել թղթի վրա ՝ գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ, բայց դրանից հետո կրկին ուղարկված հաշիվը անվավեր է Այս դեպքում թղթի վրա ստացված փաստաթուղթը գրանցվում է ամսագրում և գնումների գրքում:
Քայլ 4
Հաշվապահական հաշվառման ամսագրում մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները: Ձևի վերևում պետք է գրված լինի ընկերության անվանումը, TIN, KPP, հարկային ժամանակահատված: Ամսագիրը բաղկացած է երկու մասից. Թողարկված ապրանքագրեր և ստացված ապրանքագրեր: Մասերից յուրաքանչյուրի աղյուսակը պարունակում է հետևյալ սյունակները. Թողարկման եղանակի ծածկագիր (թղթի վրա (1), էլեկտրոնային ձևով (2)), հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը և համարը, գնորդի կամ մատակարարի անունը, նրա համարը: այլ տեղեկություններ, գործողության տեսակի սյունակների կոդը պետք է լրացվեն ըստ հատուկ ցուցակի, որը մոտ ժամանակներս կհաստատվի Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կողմից: Եթե հաշիվ-ապրանքագիրը պարունակում է մի քանի գործարքներ, ապա դրանք բոլորը գրանցվում են այս սյունակում `բաժանված ստորակետերով:
Քայլ 5
Ամսագիրը լրացնելուց հետո կարեք այն և համարակալեք այն, ստորագրեք կառավարչի հետ և դրեք դրոշմ: Այս փաստաթուղթը կազմված է մեկ հարկային ժամանակահատվածի համար: Ամսագիրը կարելի է լրացնել էլեկտրոնային եղանակով. Հարկային մարմիններին փոխանցելուց հետո անհրաժեշտ է, որ այն թվային կերպով ստորագրվի:
Քայլ 6
Հիմնվելով հաշիվ-ապրանքագրի վրա, գրառում կատարեք գնումների գրքում, որը պարունակում է հետևյալ սյունակները. Վաճառողի հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը և համարը, ուղղման ամսաթիվը և համարը, ուղղման հաշիվ-ամսաթիվը և համարը, ուղղման հաշիվ-ամսաթիվը և համարը, ուղղման ամսաթիվը և համարը ուղղման հաշիվ, ապրանքագրերի վճարման ամսաթիվ - վաճառողի ապրանքագրեր, ապրանքների (աշխատանքներ, ծառայություններ) ընդունման ամսաթիվը, վաճառողի անունը, վաճառողի TIN և KPP, ապրանքների ծագման երկիրը և CCD համարը (Ռուսաստանի Դաշնության մաս չհանդիսացող երկրների համար), ընդհանուր գնումները, ներառյալ ԱԱՀ-ն, գնումների արժեքն առանց ԱԱՀ-ի և ԱԱՀ-ի գումարի: Արժեքը նշված է ռուբլով և կոպեկով: Եթե հաշիվ-ապրանքագրի վերաբերյալ տեղեկատվություն չկա, անհրաժեշտ չէ լրացնել համապատասխան սյունակները: Գնման գիրքը կազմվում է հարկային ժամանակահատվածի համար, այն պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կողմից, դրոշմված, կարված և համարակալված:Եթե գիրքը էլեկտրոնային եղանակով ներկայացվում է հարկային մարմին, ապա անհրաժեշտ է այն կնքել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ:
