Ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի մասին պաշտոնական տեղեկատվությունը տրամադրվում է ֆինանսական հաշվետվություններում: Բայց տնտեսական գործունեության ընթացքում առաջացող հարցերի շուտափույթ լուծման համար անհրաժեշտ է պահպանել կառավարման հաշվապահական հաշվառումը: Հաջողակ բիզնեսի համար հարկավոր է այն կառուցել մի քանի հիմնական սկզբունքների վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպության կառավարման հաշվառման համակարգը պետք է հիմնված լինի հետևյալ պահանջների համաձայն ամփոփ տեղեկատվության վրա. - ներկայացման հակիրճություն և հստակություն, ավելորդ մանրամասների բացակայություն. - ճշգրտություն և հուսալիություն անհրաժեշտ է. - ընկերության ժամանակի և բաժինների համեմատելիությունը. - թիրախավորումը, այսինքն `այն պետք է փոխանցվի պատասխանատու անձանց, բայց գաղտնի:
Քայլ 2
Ընդհանուր ընդունված կառավարման հաշվապահական ստանդարտ գոյություն չունի: Ստեղծեք ձեր բիզնեսի համար հարմար համակարգ, որն օպտիմալ կլինի գործառնական որոշումներ կայացնելու համար:
Քայլ 3
Կառավարման հաշվառման կարգը մշակելիս այն կառուցեք 2 հիմնական բաժնի. Ռեսուրսների և պարտքերի ներկա վիճակի հաշվառում: ծախսերի հաշվառում: Այս մեթոդի կիրառումը կօգնի որոշել միջոցների ծախսման չափը և ուղղությունը, ինչպես նաև կանխատեսել լրացուցիչ ֆինանսավորում ներգրավելու հետագա կարիքները:
Քայլ 4
Ռեսուրսների և պարտքերի ընթացիկ հաշվառումը կանոնավոր պարբերականությամբ (օրական, շաբաթական, ամսական) ձեռնարկության բաժինների գործունեության յուրաքանչյուր ոլորտի ամփոփագրերի և հաշվետվությունների կազմում է: Ամփոփում, որպես կանոն, ամեն օր գործունեության տարբեր ոլորտներում գրանցվում է իրավիճակը, հաշվետվությունները ենթագումարներ են ամրագրում որոշակի ժամանակահատվածի կամ որոշակի ամսաթվի համար (ամսվա կամ շաբաթվա առաջին օրը): Ամփոփ հաշվետվություններում ամենաէական տեղեկատվությունն ամփոփ կերպով ամփոփվում է `արտացոլելով ընդհանուր իրական պատկերը, օրինակ` ավագ ղեկավարության, բաժնետերերի, բանկերի և այլնի համար:
Քայլ 5
Ռեսուրսների և պարտքերի հաշվառումը կազմակերպելու համար, մշակել հաշվետվական փաստաթղթերի ձևեր, դրանց լրացման մեթոդներ, պատրաստման հաճախականություն, ինչպես նաև կառավարման և այլ օգտվողներին փոխանցելու կարգ: Առաջնորդվեք այն հարցերի մոտավոր ցուցակով, որոնց վրա հիմնված է կառավարման հաշվապահական հաշվառումը. Վաճառք, գնումներ, դեբիտորական պարտքեր և կրեդիտորական պարտքեր, պատրաստի ապրանքների պաշարներ, ընթացիկ աշխատանք, հումք և բաղադրիչներ, արտադրված ապրանքներ, բարտերային գործարքներ, դրամական հոսքեր, վարկերի պորտֆել, անջատված -հաշվեկշռային պարտավորություններ, շահույթ և այլն վնասներ, կառավարման հաշվեկշիռ:
Քայլ 6
Costախսերի հաշվառումն ընդհանուր առմամբ ձեռնարկության ծախսերի, շահութաբերության և անշահավետության, գործունեության առանձին ոլորտների, ապրանքների և ծառայությունների և ստորաբաժանումների վերաբերյալ տեղեկատվության վերլուծություն է: Այն գրագետ և թափանցիկ կառավարելու համար ծախսերը բաժանեք ըստ ծախսերի հոդվածի, առաջացման հաճախականության և այլ պարամետրերի: Հարմարության համար կազմեք հղում-դասակարգիչ ՝ հիմք ընդունելով հաշվապահական հաշվառման հաշվարկը, կամ ստեղծեք ձեր սեփական մոդելը, որը հաշվի կառնի ձեր ձեռնարկության առանձնահատկությունները:
Քայլ 7
Ավտոմատացրեք տեղեկատվության պատրաստման և փոխանցման գործընթացը. Տարբեր մշակողներ առաջարկում են ծրագրային ապահովման արտադրանք `արդյունավետ հաշվապահություն ապահովելու համար: Ընտրեք գոյություն ունեցողներից ձեր պահանջներին համապատասխանող ծրագիր կամ պատրաստեք տեխնիկական առաջադրանք նորը ստեղծելու համար:
Քայլ 8
Timeամանակի ընթացքում կատարելագործել կառավարման հաշվառման համակարգը, հարմարեցնել այն ձեռնարկության տնտեսական գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվության վերլուծության և սինթեզի առաջացող կարիքների կապակցությամբ:
